Projektassistenz (m/w/d) Internationales Projektmanagement (Bereichsleiter/in)

Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, ein international tätiger Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zeitnah eine Projektassistenz (m/w/d) Internationales Projektmanagement am Standort Erlangen.

Benefits

• 35 Stunden Woche im internationalen Projektumfeld
• Strukturierte Prozesse mit klarer Rollenverantwortung
• Schnittstelle zwischen Projektleitung, HR und Finance
• Kurzfristiger Projekteinstieg mit direktem Impact

Aufgaben

• Administrative Steuerung von Projektkorrespondenz und Leistungsnachweisen
• Planung und Abrechnung internationaler Reisen inklusive Visa-Prozesse
• Unterstützung bei HR-Abläufen wie Onboarding, Zeitnachweisen und Abwesenheitsmanagement
• Erstellung von SAP-Aufträgen sowie Pflege projektbezogener Dokumentation
• Organisation von Meetings, Besucherbetreuung und Bürokoordination

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Projekt- oder Assistenzumfeld
• Sehr gute MS 365 Kenntnisse inklusive Excel, Outlook, Teams und Reporting-Strukturen
• Erfahrung mit SAP, Ariba oder vergleichbaren ERP- und Travel-Systemen
• Sicherer Umgang mit internationalen Reiseprozessen, Spesenabrechnung und administrativen HR-Abläufen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem - wir finden gemeinsam heraus, wie Ihre Stärken in unser #RundumITOffice Team passen.