Sales support assistant

Assistenz Family Office (Schwerpunkt Finanzsekretariat) (Vertriebsassistent/in)

Hays AG
Germany, Mannheim
Full-time
Direct hire
Date: 3/4/2026
Phone: Tel.: +49 621 17884297
Contact Employer

- Unser Kunde ist eine renommierte Privat-Bank in Berlin - Gut mit dem ÖPNV zu erreichen Ihre Vorteile: - Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen - Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten - Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern - Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der Anbahnung, Durchführung und Beendigung von FO-Mandanten, besonders in der Dienstleistung Privates Finanzsekretariat (inkl. Vermögensreporting) - Qualifizierte Sachbearbeitung in der Dienstleistung Finanzsekretariat - Assistenztätigkeiten z.B. Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw. - Erstellung von Kundenpräsentationen - Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge - Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Ihre Qualifikationen: - Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld - Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil - Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert - Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung - Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert - Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Über Hays: Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: Mannheim
Location region: Berlin
Country: Germany
Company
Employer name: Hays AG
Contact name: Lukas Herrmann
Company address: Hays AG, Glücksteinallee 67, 68163 Mannheim, Deutschland, Baden-Württemberg
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 621 17884297