Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Straßen- und Infrastrukturbau (Büroassistent/in)

Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Straßen- und Infrastrukturbau suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (32-40 h/Woche) zur direkten, unbefristeten Festanstellung.

Ihre Benefits:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur
• Modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Firmenfitness-Angebot
• Jobrad

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Steuerung der Büro- und Arbeitsabläufe der Geschäftsführung
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
• Selbstständige Korrespondenz (auch in englischer Sprache) sowie professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
• Verwaltung vertraulicher Dokumente, Wiedervorlagen und strukturierter Ablagesysteme
• Priorisierung und Aufbereitung eingehender Anfragen, Besucherbetreuung und Sicherstellung eines effizienten Informationsmanagements

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations-, Konflikt- und Organisationsfähigkeit

Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Bolsewig,

Hinweise:

Wir behandeln alle Bewerbungen selbstverständlich mit äußerster Sorgfalt und absolut vertraulich, damit Ihr Arbeitgeberwechsel diskret und unkompliziert ablaufen kann.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbungsmappe nur dann zurückschicken, wenn Ihren Unterlagen ein an Sie adressierter und ausreichend frankierter Briefumschlag beiliegt.

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.