Kun jij een hele werf achter de schermen draaiende houden zonder dat iemand iets merkt? Als project administrator binnen de Rail-afdeling ben jij de onmisbare spil van het team. Je ondersteunt werf- en projectleiders zodat zij zich volledig kunnen focussen op de uitvoering van de projecten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen alle administratieve processen vlot en tijdig. Van werkuren en vergunningen tot bestelbonnen en facturen: jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles correct wordt verwerkt. Met jouw nauwkeurigheid en initiatief draagt je direct bij aan de efficiëntie en kwaliteit van onze bouwprojecten.
Jouw belangrijkste taken
Opstellen en opvolgen van bestelbonnen, facturen en vorderstaten
Voorbereiden en beheren van plannen, vergunningen en urenadministratie
Verwerken van inkomende mails en rapporteren aan projectleiders
Bachelor of gelijkwaardig door ervaring, met eerste projectadministratie-ervaring
Vlot met Excel, Word en Outlook; Nederlands uitstekend, Frans goed
Nauwkeurig, proactief, communicatief sterk en betrouwbaar