Administrative and executive secretaries

Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Personalhansa GmbH
Germany, 82008 Unterhaching
Full time
Direct hire
Updated: 3/1/2026
Phone: Tel.: +49 89 30904050
Contact Employer

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Personaldienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Unterhaching bei München. Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Personalsachbearbeitung
  • Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings
  • Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen
  • Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

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Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 2/27/2026
Workplace
Location city: 82008 Unterhaching
Location region: Munich, rural district
Country: Germany
Company
Employer name: Personalhansa GmbH
Contact name: Madelaine Ernst
Company address: Personalhansa GmbH, Putzbrunner Str. 71-73, 81739 München, Deutschland, Bayern
City: 82008 Unterhaching
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 89 30904050