Охранител
1. Организира приемането, регистрацията, систематизирането и съхранението на използваната документация, съгласно установените правила. 2. Съставя справочната система, облекчаваща отчета на използваните архивни документи. 3. Оказва методическа помощ на служителите при ползването на архивни документи. 4. Дава инструкции на служителите от структурните подразделения за реда на формиране, подготовка и издаване на документите в архива.