Administrative assistant

Koordinator:in Auftragsabwicklung, 60-100% (f/m/x)

OMICRON electronics
Austria, Klaus
Part-timeFlexibleFull-time
Contract to hire
Date: 2/26/2026
Contact Employer

OMICRON electronics entwirft, realisiert und vertreibt innovative Lösungen, um die Stromversorgung sicherer und zuverlässiger zu gestalten. Ein entscheidender Faktor ist dabei seit vielen Jahren der konsequente Fokus auf zufriedene Mitarbeiter:innen, der bereits mehrfach durch nationale und europaweite Auszeichnungen bestätigt wurde. Vertrauen, Offenheit und Wertschätzung prägen unser Miteinander seit 40 Jahren. Für unsere Entwicklungs-Teams in Klaus (Vorarlberg, Österreich) suchen wir 1 Koordinator:in Auftragsabwicklung, 60-100% (f/m/x) Worum geht's? * Du stellst die termingerechte Freigabe von Kundenaufträgen sicher und hältst transparente, verlässliche Liefertermine ein. * Du sorgst für eine ausgewogene Arbeitslast, arbeitest nahtlos mit verschiedenen Teams zusammen und bearbeitest besondere Kundenanfragen in Bezug auf Lieferzeiten. * Du unterstützt Ausschreibungsprozesse und Rahmenvertragsanfragen durch präzise Daten und koordinative Unterstützung. * Du bringst eingehende Aufträge, Materialverfügbarkeit und Lieferzusagen in Einklang, um einen reibungslosen Auftragsdurchlauf sicherzustellen. * Du verfolgst, priorisierst und löst Rückstände in enger Zusammenarbeit mit relevanten Teams. * Du treibst kontinuierliche Prozessverbesserungen voran und wirkst aktiv an bereichsübergreifenden Projekten mit - teilweise in führender Rolle. Was bringst du mit? * Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung - Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Supply Chain oder Logistik ist von Vorteil. * Du bist ein:e Teamplayer:in und bleibst flexibel, ruhig und fokussiert - auch unter Druck. * Du bringst eine proaktive, kundenorientierte Haltung mit und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an. * Deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten ergänzen deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. * Du arbeitest gerne am Computer mit verschiedenen Systemen und idealerweise hast du Erfahrung mit ERP-Systemen und Projektmanagement. * Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Was zeichnet uns aus? * Eigenverantwortliches Arbeiten und ein kollegialer Umgang auf Augenhöhe * Ein Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, Diversität und flexibler Zeiteinteilung * Modernste Infrastruktur und professionelle Teams, die Freude an ihrer Arbeit haben * Ein kreatives und internationales Umfeld, in dem innovative Ideen geschätzt werden * Ein betriebsinternes Küchenteam und viele andere Angebote für deine Work/Life-Balance Die Stelle klingt spannend, aber du erfüllst das Profil noch nicht ganz? Dann überzeuge uns durch deine Motivation und bewirb dich auf www.omicron.jobs.     OMICRON electronics GmbH  Human Resources, Leonie Meier Tel.: +43 59495 2875 Oberes Ried 1, 6833 Klaus, Austria     Gesetzlich vorgeschriebener Hinweis: die Bezahlung liegt deutlich über dem im Kollektivvertrag festgelegten Entlohnungsniveau. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an der beruflichen Qualifikation und ErfahrungJetzt bewerben: https://www.omicron.jobs/de/sites/OmicronCareers/job/94/?lastSelectedFacet=LOCATIONS&mode=location&selectedLocationsFacet=100000011500851 Das Mindestentgelt für die Stelle als Koordinator:in Auftragsabwicklung, 60-100% (f/m/x) beträgt 2.668,69 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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