VODITELJ/ICA UREDA / ADMINISTRATOR/ICA

Opis posla:

• rad s ljudima, zaprimanje poziva
• pisanje poslovnih dopisa i pisama, korespondencija s institucijama
• kontrola, izdavanje i arhiviranje ulazne i izlazne dokumentacije za knjiženje
• uvođenje računovodstvene dokumentacije kroz softver
• administracija, priprema, slanje, arhiviranje dokumentacije
• preuzimanje odgovornosti vođenja ureda
• podrška pri putovanjima i organizaciji događaja
• priprema i kontrola putnih naloga
• prijam, razvrstavanje i raspored ulazne pošte
• povremeno i po potrebi recepcijski poslovi, doček stranaka
• održavanje poslovnog prostora urednim i organiziranim
• naručivanje i praćenje potrošnje uredskog materijala, pomagala, vode, kave i sl.
• rad s pojedinim softverima uz odgovarajuću edukaciju
• ostali poslovi po nalogu poslodavca

Uvjeti:

• poznavanje MS Office paketa
• poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
• vozačka dozvola B kategorija - poželjno (nije uvjet)

Poželjne osobine:

• sistematičnost i organiziranost,
• efikasno upravljanje vremenom, sposobnost određivanja prioriteta, rješavanje problema, upravljanje odnosima
• preciznost i točnost u izvršavanju radnih zadataka
• proaktivnost, savjesnost i profesionalnost u radu
• izvrsne socijalne i komunikacijske vještine

Poslodavac nudi:
• zamjena za porodiljni
• stimulativna nagrađivanja
• ugodno radno okruženje u kojem se cijene timski doprinos i proaktivnost

Kandidati koji budu izabrani u uži krug selekcijskog postupka, bit će pozvani najkasnije u roku od mjesec dana nakon isteka roka za prijave.

Pro alarm rješenja d.o.o. - firma osnovana 2009. godine u Zagrebu, osnovna djelatnost odnosi se na implementaciju i održavanje sustava tehničke zaštite.
Tvrtka zapošljava visokospecijalizirane djelatnike, stručnjake na polju tehničke zaštite.
Svi tehničari  licencirani su specijalisti tehničke zaštite s višegodišnjim iskustvom u struci.