Kaufmann für Büromanagemement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

In Oberhausen suchen wir einen erfahrenen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), der sich durch Organisationstalent, Detailgenauigkeit und eine proaktive Arbeitsweise auszeichnet. Als zentraler Bestandteil unseres Teams bist Du die Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Partnern und übernimmst ein vielseitiges Aufgabenfeld. Deine berufliche Erfahrung und Kompetenz im administrativen Bereich bilden die Basis für eine reibungslose Büroorganisation.

• Du bist verantwortlich für die Organisation, Koordination und Durchführung von Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Die Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentation fällt in Deinen Aufgabenbereich.
• Kundendaten pflegst Du sorgfältig und hältst diese stets aktuell.
• Du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen gehört zu Deinem täglich Brot.
• Du priorisierst und koordinierst Aufgaben und Projekte effizient.
  Das suchen wir

Mit Deiner Erfahrung und Deinem Know-how bist Du bestens gerüstet für diese anspruchsvolle Position. Wir suchen Dich – eine Person, die sich mit Leidenschaft und Engagement für diese Rolle einsetzt und die sowohl fachliche Kompetenz als auch soziale Fähigkeiten mitbringt.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement oder in einem ähnlichem Bereich.
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung oder ähnlicher Tätigkeit.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und hervorragende organisatorische Fähigkeiten zeichnen Dich aus.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) und anderen digitalen Tools.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten gehören zu Deinen Stärken.
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu verwalten.
  Das bieten wir

Wir bieten ein attraktives Gehalt und eine umfassende Vergütung, die zu Deiner Qualifikation und Erfahrung passt. Neben Deinem Lohn ab 15,29€ pro Stunde erwarten Dich weitere Vorteile.

• Ein faires und wettbewerbsfähiges Gehalt ab 15,29€ pro Stunde.
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Oberhausen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten, die eine optimale Work-Life-Balance ermöglichen.
• Ein unterstützendes Teamkollegium und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.