Administrative assistant

Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

Hays Professional Solutions GmbH
Germany, Essen, Ruhr
Full-time
Temporary
Date: 2/26/2026
Phone: Tel.: +49 621 17884297
Contact Employer

Ihre Vorteile: - Sie haben die Perspektive auf eine Übernahme in Festanstellung bei einem international agierenden, zukunftsweisend aufgestellten Industrieunternehmen des Großanlagenbaus - Ein moderner Arbeitsplatz und ein interdisziplinäres Team - Abwechslungsreiche, kommunikative Aufgaben Ihre Aufgaben: - Nachverfolgung und Erstellung von Projektdokumentationen in Projekten des industriellen Anlagenbaus - Pflege der Dokumentation in Kundenportalen - Pflege von internen Datenbanken - Unterstützung bei Angebotserstellung - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollierung - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen - Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung - Kommunikation in deutscher und englischer Sprache - Unterstützung bei SAP basierten Vorgängen Ihre Qualifikationen: - Kaufmännische Ausbildung - Organisationstalent, Flexibilität und selbstständige, engagierte Arbeitsweise - Fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Anstellung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAP - Flexibilität und Freude am Teamwork - Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Über Hays: Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: Essen, Ruhr
Location region: North Rhine-Westphalia
Country: Germany
Company
Employer name: Hays Professional Solutions GmbH
Contact name: Julia Ebler
Company address: Hays Professional Solutions GmbH, Dorotheenstr. 1, 45130 Essen, Ruhr, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: Essen, Ruhr
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 621 17884297