Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Herzlich Willkommen in der Seniorenresidenz Oskar Picht. Ankommen und zuhause fühlen, dafür geben unsere Mitarbeiter täglich ihr Bestes – unsere Bewohner stehen im Mittelpunkt.

DEINE ROLLE BEI UNS:

• Verwaltung mit Überblick: Du bearbeitest vielfältige administrative Aufgaben – von Aktenführung bis zur Dokumentenerstellung.
• Kommunikation mit Herz: Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister.
• Organisationstalent: Du koordinierst Termine, Besprechungen und bist gemeinsam mit der Einrichtungsleitung verantwortlich für die Belegung unserer freien Pflegeplätze.
• Sorgfalt & Struktur: Du behältst Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse stets im Blick.
• Abrechnungen & Berichte: Du unterstützt bei der Leistungsabrechnung sowie bei Monats- und Jahresauswertungen.
• Büroorganisation: Du hältst den administrativen Betrieb am Laufen – zuverlässig, strukturiert und mit einem offenen Ohr für dein Team.

DAS MACHT DICH AUS:

• Fachliche Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Verwaltungserfahrung: Idealerweise bringst Du Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen mit.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, organisiert und verantwortungsbewusst.
• EDV-Kenntnisse: Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und scheust dich nicht vor digitalen Arbeitsprozessen.
• Kommunikationsstärke: Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig und trittst sicher im Kontakt mit anderen auf.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• Team: Ein wertschätzendes Team mit offener Kommunikation.
• Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Fairness: Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung.
• Sicherheit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld.
• Gemeinschaft: Ein Ort, an dem Verwaltung Menschen verbindet