Herzlich Willkommen in der Seniorenresidenz Oskar Picht. Ankommen und zuhause fühlen, dafür geben unsere Mitarbeiter täglich ihr Bestes – unsere Bewohner stehen im Mittelpunkt. DEINE ROLLE BEI UNS: - Verwaltung mit Überblick: Du bearbeitest vielfältige administrative Aufgaben – von Aktenführung bis zur Dokumentenerstellung. - Kommunikation mit Herz: Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister. - Organisationstalent: Du koordinierst Termine, Besprechungen und bist gemeinsam mit der Einrichtungsleitung verantwortlich für die Belegung unserer freien Pflegeplätze. - Sorgfalt & Struktur: Du behältst Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse stets im Blick. - Abrechnungen & Berichte: Du unterstützt bei der Leistungsabrechnung sowie bei Monats- und Jahresauswertungen. - Büroorganisation: Du hältst den administrativen Betrieb am Laufen – zuverlässig, strukturiert und mit einem offenen Ohr für dein Team. DAS MACHT DICH AUS: - Fachliche Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Verwaltungserfahrung: Idealerweise bringst Du Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen mit. - Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, organisiert und verantwortungsbewusst. - EDV-Kenntnisse: Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und scheust dich nicht vor digitalen Arbeitsprozessen. - Kommunikationsstärke: Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig und trittst sicher im Kontakt mit anderen auf. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: - Team: Ein wertschätzendes Team mit offener Kommunikation. - Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. - Fairness: Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung. - Sicherheit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld. - Gemeinschaft: Ein Ort, an dem Verwaltung Menschen verbindet