Sales Office Manager (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Du möchtest den nächsten Schritt auf Deiner Karriereleiter erklimmen und dabei eine selbstständige und verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Wir suchen Dich für unser Sales Office am Standort Holzgerlingen.

Unser Angebot

• Flexibilität: Gestalte Deinen Arbeitstag so, wie er zu Deinem Leben passt. Ob in unserer Firmenzentrale in Holzgerlingen oder an ausgewählten Tagen im mobilen Office – bei uns bringst Du Beruf, Familie und Freizeit in Einklang.
• Intensive Einarbeitung: Damit Du bestens vorbereitet startest, legen wir großen Wert auf eine strukturierte und persönliche Einarbeitung – überwiegend vor Ort. Und wie lange? So lange, bis Du Dich sicher und bereit für Deine neuen Aufgaben fühlst.
• Paten- und Buddymodell: Mit unserem Paten- und Buddymodell stehen Dir erfahrene Kollegen zur Seite, die Dich sowohl fachlich als auch persönlich unterstützen. So gelingt der Einstieg bei solutio reibungslos – und Du fühlst Dich von Anfang an willkommen und gut aufgehoben.
• Familiäres Betriebsklima: Als inhabergeführtes Unternehmen leben wir eine offene Feedbackkultur, kurze Entscheidungswege und ein herzliches Miteinander. Gemeinsame Feiern und abteilungsübergreifende Teamevents stärken unser Wir-Gefühl – und machen solutio zu einem Ort, an dem Arbeiten Freude macht.
• Langeweile? Bei uns Fehlanzeige! Statt eines klassischen 9-to-5-Jobs erwartet Dich bei uns eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und einem großartigen Team, das gemeinsam etwas bewegt.

Deine Aufgaben

• Die Bearbeitung von Bestandskundenanfragen gehört zu Deinem Alltag – von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung.
• Darüber hinaus entwickelst Du Deine Bestandskunden aktiv weiter und nutzt Cross‑ und Upselling‑Potenziale, um ihnen passende Lösungen aus unserem Portfolio anzubieten.
• Eigene Postleitzahlgebiete betreust und organisierst Du eigenverantwortlich aus dem Backoffice in Holzgerlingen.
• In enger Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsteam wirkst Du an Maßnahmen zur Kundengewinnung mit und unterstützt den Prozess aktiv aus dem Backoffice.
• Die Koordination unseres Seminarbereichs – inklusive der Planung und Organisation von Kundenschulungen – sorgt für zusätzliche Abwechslung.
• Telefonate mit unseren Kunden gehören ebenfalls zu Deinem Alltag: Du berätst zu unserem Produktportfolio und unterstützt bei fachlichen Rückfragen.
• Zudem pflegst Du Kundendaten im ERP‑System, erstellst Auswertungen und hältst damit unsere internen Prozesse transparent und aktuell.

Anforderungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium bildet eine gute Basis für diese Position. Erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst helfen Dir, Dich schnell zurechtzufinden.
• Im Umgang mit CRM‑Systemen und MS Office bist Du sicher und nutzt diese Tools, um Angebote, Aufträge sowie Auswertungen zuverlässig zu bearbeiten.
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen Dich aus, ebenso wie eine klare, freundliche Kommunikation – schriftlich wie mündlich.
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig, hältst aber ebenso zuverlässig die Schnittstellen zu anderen Abteilungen und bringst Dich gerne ins Team ein.
• Offenheit, Zielorientierung und Freude an einer kooperativen Zusammenarbeit runden Dein Profil ab.