Karriere und Personalentwicklung mit Sicherheit! SECAREER ist ein Einzelunternehmen, das bundesweit Aus- und Weiterbildungen sowie Personalvermittlungen im Bereich der Sicherheitsbranche bietet. Abteilung: Geschäftsleitung / Verwaltung Vorgesetzter: Geschäftsführer und/oder Regionalleiter Stellvertretung: Beauftragter Betriebsleiter in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer Niederlassungsleiter 1. Kompetenzen und Vollmachten - Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeiter der Niederlassung - Gesamtverantwortung für die Leitung des operativen Tagesgeschäfts - Unterzeichnung von Verträgen, Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen, Zeugnissen und Korrespondenz - Zeichnungsbefugnis für Rechnungen und Bestellungen bis 400,00 € netto- Unterschriftsberechtigung „in Vollmacht“- Weitere Kompetenzen gemäß Geschäftsordnung 1. Berichtswesen Regelmäßige monatliche Information an die Geschäftsführung / Regionalleitung über Geschäftsverlauf, Lage der Betriebsteile und Projektentwicklung. Anlassbezogene Berichterstattung bei besonderen Ereignissen. 2. Zielsetzung der Position - Vertragserfüllung zur vollen Zufriedenheit des Auftraggebers - Wirtschaftliches, ressourcenschonendes Handeln - Sicherstellung von Arbeitssicherheit und Unfallverhütung - Qualitäts- und ertragsorientierte Auftragsabwicklung - Stärkung des Unternehmensansehens - Förderung der Mitarbeiteridentifikation und Eigenverantwortung - Umsetzung strategischer und operativer Vorgaben 1. Aufgaben- und Verantwortungsbereich - Gesamtverantwortung für Marketing, Personal, Verwaltung und FiBu - Entscheidungsbefugnis im laufenden Geschäftsbetrieb - Materielle, personelle, disziplinarische und fachliche Verantwortung - Delegationsrecht 1. Tätigkeiten im Einzelnen Markt- und Vertriebsverantwortung: - Marketing und Vertrieb der Dienstleistungen - Entwicklung von Marketingkonzepten- Markt- und Wettbewerbsbeobachtung - Entwicklung regionaler Vertriebsstrategien - Kundenpflege und Ausbau des Auftragsbestands Personalverantwortung: - Einstellungen, Kündigungen und arbeitsrechtliche Vertretung - Kontrolle der Personalaktenführung - Überwachung der Lohn- und Gehaltsabrechnung - Organisation von Schulungen- Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitsschutz, Arbeitszeit, Datenschutz etc.) Kaufmännische Verantwortung: - Kontrolle von Rechnungen und Kassenbestand - Fakturierung, Mahnwesen und Forderungsmanagement - Kostenrechnung (Soll-Ist-Vergleich) - Erstellung von Statistiken und Planungen - Vorbereitung von Monats- und Jahresauswertungen Organisation und Verwaltung: Postbearbeitung - Betriebsorganisation (Urlaubsplanung, QMS, Fuhrpark) - Überwachung der Mitarbeitereffektivität - Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Personalabteilung - Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen 1. Anforderungen an den Stelleninhaber Fachlich: Branchenkenntnisse, betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse, Führungserfahrung, Englischkenntnisse. Persönlich: Unternehmerisches Denken, Analysefähigkeit, Kommunikationsstärke, Integrität, Belastbarkeit, Organisationstalent, Führungsstärke. 1. Verschwiegenheitspflicht Der Stelleninhaber unterliegt einer besonderen Verschwiegenheitspflicht hinsichtlich vertraulicher Vertrags- und Unternehmensinformationen. Bewerben Sie sich jetzt !