OSOBNI ASISTENT/OSOBNA ASISTENTICA
Opis poslova:
Izvršava poslove pripreme i provedbe projekata u suradnji s voditeljem projekta i to:
Prikupljanje podataka o potencijalnim korisnicima usluga.
Praćenje natječaja i javnih poziva za financiranje
Sudjelovanje na radionicama o provedbi pojedinih projekata
Sudjelovanje na informativnim radionicama o budućim projektima
Priprema projektnih prijedloga za financiranje usluga
Vođenje evidencije o predanim projektnim prijedlozima i statusu projektnih prijedloga
Izrada plana aktivnosti odobrenih projekata u suradnji sa izvršnim direktorom i voditeljem projekta.
Organizacija i praćenje aktivnosti po pojedinim projektima.
Praćenje rokova za izvještavanje projekta
Priprema i slanje dopisa donatorima, sponzorima, partnerima, suradnicima
Suradnja s ustanovama na području lokalne zajednice za planiranje zajedničkih projekata i partnerstava
Komunikacija s izvoditeljima aktivnosti na projektu – prikupljanje potrebnih izjava i ponuda izvoditelja
Komunikacija o načinu provođenja određenih aktivnosti / usluga
Komunikacija s partnerima i vanjskim suradnicima na projektu
Komunikacija i suradnja s međunarodnim organizacijama
Komunikacija s davateljima financijskih sredstava
Redovno izvještavanje Upravnog odbora i Izvršnog direktora o provedbi projektnih aktivnosti, novčanom tijeku i daljnjem planu aktivnosti
Redovno informiranje i praćenje zakonskih regulativa vezanih za prava i usluge članova Udruge.
Osiguranje vidljivosti promocije usluga.
Praćenje službenog maila Udruge.