Backoffice Immobilien (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
FESTANSTELLUNG | VOLLZEITGehalt: ab 3.000 € pro Monat Wir suchen eine erfahrene, gefestigte Persönlichkeit für das Backoffice eines etablierten Immobilienunternehmens im Raum Oldenburg. In dieser Position sorgen Sie im Hintergrund dafür, dass alle administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren und Vertrieb sowie Geschäftsführung optimal unterstützt werden. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in einem professionellen Umfeldkurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive. Ihre Perspektiven: - Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre - Verantwortungsvolle Backoffice-Position mit Gestaltungsspielraum - Umfeld, in dem Mitdenken und Initiative geschätzt werden - Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse - Anerkennung für Engagement und Leistung - Offene und zugängliche Führungskultur Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination administrativer Büroabläufe - Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Geschäftskorrespondenz - Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten und Daten - Termin- und Unterlagenmanagement für Vertrieb und Geschäftsführung - Vorbereitung von Unterlagen für Kunden- und Vertragsprozesse - Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Objektdaten - Unterstützung bei Rechnungen, Aufträgen und administrativen Vorgängen - Nachbereitung von Kontakten, Projekten und Vorgängen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Expertise durch Berufserfahrung - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung idealerweise in der Immobilien- oder Steuerbranche - Sicherer Umgang mit MS-Office - Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Gefestigte Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein - Intrinsische Motivation und langfristige Orientierung Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an oder bewerben Sie sich direkt über den „Direkt bewerben“-Button.