Billing clerk

Mitarbeiter_in Backoffice

siehe Beschreibung
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 2/23/2026
Contact Employer

Wir sind ein GWH-Installationsunternehmen in 1020 Wien / 2320 Schwechat. Zum weiteren Aufbau des Teams in 2320 Schwechat suchen wir 1 Mitarbeiter_in Backoffice Vollzeit (38,5 Wochenstunden)  Ihr Aufgabenbereich: * Datenpflege, Anlage von Objekten in der EDV * Vorbereitung Buchhaltung * Organisatorische und administrative Bürotätigkeit * Schaffung und Sicherstellung der erforderlichen Organisationsstruktur * Ansprechpartner_in für Kunden bei Fragen und Problemen * Sicherstellung der Kund_innenzufriedenheit * Kommunikation zwischen Kund_in und Monteur_in, mit Terminplanung * Vorbereitung / Ausarbeitung von Angeboten und Verträgen * Entgegennahme von Kundenaufträgen * Bestellwesen / Rechnungslegung * Bearbeitung von Mahnwesen Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HASCH, HBLA, HAK o.Ä.) * Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau_mann * Kenntnisse über Buchhaltung * Vorkenntnisse im Bereich von HKLS von Vorteil * Sehr gute EDV-Kenntnisse * Kommunikationsfähigkeit * Hohe Einsatzbereitschaft u. Flexibilität * Teamarbeit und kundenorientierte Arbeitsweise * Selbständiges und genaues Arbeiten * Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft Wir bieten: * Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten * Angenehmes Arbeitsklima in einem sehr kollegialen Umfeld * Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten * Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung * Langfristiger sicherer Arbeitsplatz * Jeden 2 Freitag frei * Das Mindestgehalt für die ausgeschriebene Stelle beträgt € 2.200,-- /brutto pro Monat mit der ausdrücklichen Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung Sie möchten Ihre persönliche Weiterentwicklung in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen fortsetzen? Freuen Sie sich auf eine interessante wie auch abwechslungsreiche Tätigkeit und ein sehr offenes Betriebsklima. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie die Sicherheit, Stabilität und Kompetenz einer Unternehmensgruppe. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung: Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Backoffice beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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