Ostopalveluyhdyshenkilö / Kontaktperson för köpta tjänster

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Finland, 06100 Porvoo
Full-time
Direct hire

Haemme OSTOPALVELUYHDYSHENKILÖÄ Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle sosiaali- ja terveyspalvelujen sekä pelastustoimen tukipalvelu- ja tavarahankintoihin. Kyseessä on vakituinen työsuhde ja työ alkaa sopimuksen mukaan. Ostopalveluyhdyshenkilönä vastaat tiimissä ensisijaisesti ravinto- ja laitoshuollon sopimusseurannan toimenpiteistä ja toimittajaohjauksesta. Lisäksi tehtävään kuuluu tehtäviä hankintapalveluiden tuottamista ja operatiivisen toiminnan kehittämisestä, lainsäädännön seuraamista, hankintojen kilpailutusprojektitehtäviä, hankintasopimusten ylläpitoa sekä seurantaa, Effector Ostopalvelut -järjestelmän ylläpitoa ja muista sopimushallinnan tehtäviä. Lisäksi tehtävään osittain kuuluu uuden henkilöstön koulutus, perehdyttäminen ja ohjaaminen, toimialueiden neuvonta ja opastus sekä hankintojen kehittäminen mm. kustannusvaikuttavuuden näkökulmasta. Haemme aktiivista, omatoimista ja innostunutta yhdyshenkilöä. Toivomme sinulta löytyvän joustavuutta sekä taitoa työskennellä myös ajoittain aikataulupaineiden alla. Arvostamme hyviä IT-taitoja sekä erityisesti Cloudia-ohjelman hallintaa. Toivomme sinulla olevan monipuolista kokemusta sopimusten kanssa työskentelystä, sopimushallinnasta, niiden tulkinnasta sekä toimittajaohjauksesta. Eduksi katsomme kokemuksesi hankintatoimen prosesseista. Työpaikka sijaitsee Porvoon keskustassa erinomaisten kulkuyhteyksien äärellä. Toimit osana mukavaa ja toisiaan tukevaa viiden hengen tiimiä. Henkilöstöetuina saat Epassin liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- ja työmatkaedun. Työterveyspalvelut ovat Mehiläisessä. Tarjoamme myös mahdollisuuden tehdä etätyötä sopimuksen mukaan. Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto. Kielitaidon osalta kelpoisuusvaatimus on hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito ja hyvä ruotsin kielen suullinen taito. Lisäksi edellytetään asiantuntemusta ulkoistettavasta toiminnasta, erityisesti ravinto- ja laitoshuollon palveluista sekä osaamista sopimushallinnasta, mukaan lukien sopimus- ja talousseurannan toimenpiteet. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät HYVTES:n mukaisesti. Tehtäväkohtainen palkka on 3995,81 e/kk. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Työaika on toimistotyöaika 36 h 15 min viikossa. Hakijan on annettava suostumuksensa turvallisuusselvityksen teettämiseen. Lähetä hakemuksesi viimeistään 10.03.2026 klo 23:59. Lisätietoja antaa hankintapäällikkö Ville Hanhinen puh. 040 539 2568. Tehtävän täyttämisessä otetaan ensisijaisesti huomioon Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen tuotannollisista ja taloudellisista syistä irtisanotut työntekijät, mikäli he täyttävät tehtävän kelpoisuusehdot. Itä-Uudenmaan hyvinvointialue toimii seitsemän kunnan alueella: Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo. Olemme kaksikielinen hyvinvointialue, jossa työskentelee noin 2 800 eri alojen ammattilaista. Meillä yhdistyvät vahva asiantuntemus, yhteisöllisyys ja kehittämismyönteinen työilmapiiri. Tarjoamme mielekkäitä ura- ja kehittymismahdollisuuksia sekä koulutusta tukevan työympäristön. Olemme savuton työpaikka ja Hyvän mielen työpaikka®. Tule mukaan rakentamaan hyvinvointia – ihminen ihmiselle. ------------------------ Vi söker en KONTAKTPERSON FÖR KÖPTA TJÄNSTER till Östra Nylands välfärdsområde för stöd- och varuupphandlingar inom social- och hälsovårdstjänster samt räddningsväsendet. Det är fråga om en ordinarie befattning och arbetet börjar enligt överenskommelse. Som kontaktperson för köpta tjänster ansvarar du i teamet i första hand för åtgärder för kontraktsuppföljning inom kost- och anstaltsvården och för leverantörshandledning. I uppgiften ingår dessutom uppgifter inom produktion av upphandlingstjänster och utveckling av den operativa verksamheten, uppföljning av lagstiftning, uppgifter inom upphandlingsupphandlingsprojekt, underhåll och uppföljning av upphandlingskontrakt, underhåll av systemet Effector Inköpstjänster och andra uppgifter inom avtalshantering. Till uppgiften hör dessutom delvis utbildning, introduktion och handledning av ny personal, rådgivning och handledning av verksamhetsområden samt utveckling av upphandlingar bl.a. med tanke på kostnadseffektivitet. Vi söker en aktiv, självständig och entusiastisk kontaktperson. Vi hoppas att du har flexibilitet och förmåga att även tidvis arbeta under tidspress. Vi värdesätter goda IT-kunskaper och speciellt hantering av Cloudia-programmet. Vi hoppas att du har mångsidig erfarenhet av att arbeta med avtal, avtalshantering, tolkning av dem samt leverantörshandledning. Som fördel ser vi din erfarenhet av upphandlingsprocesser. Arbetsplatsen ligger i Borgå centrum med utmärkta trafikförbindelser. Du fungerar som en del av ett trevligt team på fem personer som stöder varandra. Personalförmåner som ges är sport-, kultur-, välmående- och pendlingförmån i Epassi. Företagshälsovården handhas av Mehiläinen. Vi ger också möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse. Behörighetsvillkor är lämplig högskoleexamen. I fråga om språkkunskaper är behörighetsvillkoret goda muntliga och skriftliga kunskaper i ett inhemskt språk och goda muntliga kunskaper i ett annat. Dessutom förutsätts sakkunskap om den verksamhet som ska läggas ut på entreprenad, särskilt om kost- och anstaltsvårdstjänster samt kunnande om avtalshantering, inklusive åtgärder för avtals- och ekonomiuppföljning. Anställningsvillkoren bestäms enligt VÄLKA. Den uppgiftsrelaterade lönen är 3995,81 e/månad. Prövotiden är sex månader. Arbetstiden är kontorsarbetstid 36 h 15 min/vecka. Sökanden måste ge sitt samtycke till att en säkerhetsutredning genomförs. Skicka din ansökan senast 10.03.2026 kl. 23:59. Upplysningar ger upphandlingschef Ville Hanhinen tfn 040 539 2568. Vid tillsättandet av uppgiften beaktas i första hand de anställda som sagts upp av produktionsmässiga och ekonomiska skäl inom Östra Nylands välfärdsområde, förutsatt att de uppfyller behörighetskraven för uppgiften. Östra Nylands välfärdsområde är verksamt inom Askola, Borgå, Lappträsk, Lovisa, Mörskom, Pukkila och Sibbo. Vi är ett tvåspråkigt välfärdsområde med unge

Translated
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: Swedish (sv)
Workplace
Location city: 06100 Porvoo
Location region: Helsinki-Uusimaa
Country: Finland
Company
Employer name: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
City: 06100 Porvoo
Country: Finland