ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORICA NA RECEPCIJI

Opis poslova:
Rad na recepciji, prijem stranaka i pružanje potrebnih informacija
Preuzimanje e-računa i interno dodjeljivanje istih na stručnu obradu u programu Apross
Urudžbiranje ostale dokumentacije u programu Apross
Vođenje evidencije o isteku valjanosti registracija vozila i polica osiguranja
Doček i ugošćivanje klijenata/poslovnih partnera te priprema soba za sastanke
Svakodnevno komuniciranje s zaposlenicima, klijentima i dobavljačima
Odgovaranje na telefonske pozive i emailove
Slanje i zaprimanje pošte(HP Pošta)
Vođenje brige o nabavi uredskog i potrošnog materijala
Kopiranje i skeniranje dokumentacije
Održavanje recepcijskog prostora: osiguranje urednosti i reprezentativnog izgleda recepcijskog prostora
Obavljanje ostalih poslova po uputi nadređenog
Uvjeti:
SSS, VSS
Poznavanje rada na računalu
Potrebno radno iskustvo: minimalno 1 godina iskustva na istim ili sličnim poslovima
Odlično poznavanje rada s Microsoft Office alatima
Znanje rada na računalu, timski rad, predanost, dobre komunikacijske vještine, poznavanje engleskog jezika
Strani jezici: Engleski jezik (znanje drugog stranog jezika – prednost
Visoka razina profesionalnosti, samostalnosti i odgovornosti
Preciznost i pouzdanost u radu
Komunikativnost, kooperativnost i sklonost timskom radu
Sposobnost zadržavanja kvalitete rada pod vremenskim pritiskom