Asiakirjasihteeri
Apulaistoimistopäällikön tehtävänä on toimia vastuuasiantuntijana ja tiiminvetäjänä asiakirjatoimistolle kuuluvien täysistuntotehtävien suunnittelussa ja ohjeistamisessa sekä täysistunnon päiväjärjestyksen ja puhemiehen nuottien tuottamisessa. Apulaistoimistopäällikkö toimii sähköisen asianhallintajärjestelmän EDUKSI-järjestelmän pääkäyttäjänä täysistunnon päiväjärjestyksen ja puhemiehen nuottien laadinnan osalta. Pääkäyttäjän tehtäviin kuuluvat muun muassa järjestelmän kehittäminen ja ylläpito (päiväjärjestys, nuotit, fraasistot), käyttäjien neuvonta ja ohjeistus sekä järjestelmään liittyvien ongelmatilanteiden ratkaiseminen. Apulaistoimistopäällikkö toimii monistamon esihenkilönä sekä asiakirjatoimiston toimistopäällikön sijaisena. Lisäksi tehtävään kuuluu asiakirjatoimiston hankintojen valmistelu ja esittely.