Payroll clerk

Fachkraft in der "Personalverrechnung" (all genders)

siehe Beschreibung
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 2/19/2026
Contact Employer

Flach & Barfigo Personalleasing GmbH Personalbereitstellung bedeutet für uns eine Dienstleistung anzubieten, welche den Bedürfnissen von Arbeitgeber_innen und Arbeitnehmer_innen gleichermaßen entgegenkommt, diese koordiniert und eine unkomplizierte Alternative zu herkömmlichen und allzu starren Personalstrukturen darstellt. Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Sozialbereich. Die NGO beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen im Pflege- und Betreuungsbereich und sucht aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung zur Verstärkung des Teams am Standort 1030 eine versierte und engagierte Fachkraft in der "Personalverrechnung" (all genders) für 30-35 Std/Woch... 1 Fachkraft in der "Personalverrechnung" (all genders) Gemeinsam mit einem kleinen Team sind Sie künftig für die gesamte Organisation verantwortlich und gestalten zentrale HR-Agenden aktiv mit. Sie können bereits mehrjährige Praxis im Bereich Personalverrechnung vorweisen und verfügen über Kenntnisse der Software Sage DPW. Ihre Aufgaben: * Selbständige Durchführung der Personalverrechnung in verschiedenen Kollektivverträgen * Ansprechpartner_in bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen * Eigenständige Erstellung und Übermittlung von Meldungen sowie Korrespondenz und Kontakt mit Finanzamt, Behörden und ÖGK * Bearbeitung und Verwaltung von Exekutionsangelegenheiten * Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen * Erstellung von arbeitsrechtlichen Vereinbarungen * Erstellung von Reports sowie Auswertungen * Mitarbeit bei internen Projekten * Reisekostenabrechnungen, Kontrolle der Zeitlisten, Verwaltung von NLZ, Ein- und Austritte Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA o.ä.) * Nachweisbar positiv abgelegte Personalverrechnungs-Prüfung, vorzugsweise WIFI * Einschlägige Praxis im Bereich Personalverrechnung und -administration * Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht * Vorzugsweise solide Sage DPW - Kenntnisse, versierte MS-Office Kenntnisse (Excel!!) * Genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Starke Team- und Serviceorientierung Ihre Perspektiven: * Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einem werteorientierten Unternehmen und die Aufnahme in ein kollegiales Team mit einem positiven Betriebsklima und offener Unternehmenskultur. * Sie profitieren von der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen, sehr guten Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen. * Bürostandort mit optimaler öffentlicher Anbindung, Homeoffice-Möglichkeit - der Dienstplan wird gemeinsam gestaltet. * 2 zusätzliche Urlaubstage (24. und 31. 12.), 26 Urlaubstage bereits ab dem 2. Dienstjahr * Arbeitszeit: Teilzeitbeschäftigung (30-35 Wochenstunden) * Arbeitsort: 1030 Wien * Arbeitsbeginn: ab sofort * Entlohnung: Das monatliche Gehalt nach SWÖ-Kollektivvertrag beträgt bei Vollzeitbeschäftigung (37 Std/W) mindestens € 2.996,90 brutto bis maximal € 3.449.20 brutto (bei Anrechnung von bis zu 10 Jahren Vordienstzeiten) je nach Qualifikation und Berufserfahrung Sie erfüllen die geforderten Kriterien, arbeiten gerne selbständig und eigenverantwortlich und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto an: Kontakt: Fr. Sabine Flach Email: Telefon: +43 1 402 35 60 - 0 Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Fachkraft in der "Personalverrechnung" (all genders) beträgt 3.449,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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