Patientenkoordination & Behandlungsassistenz (m/w/d) – integrative TCM-Praxis am Ku’damm (Medizinische/r Fachangestellte/r)

Ihre Rolle

Sie sind die erste Stimme am Telefon, der erste Eindruck an der Anmeldung – und damit ein zentraler Faktor für den Praxisfluss und das Patientenerlebnis. Sie arbeiten strukturiert, denken mit und übernehmen Verantwortung.

Ihre Aufgaben

• Front Desk & Patientenkommunikation: Telefon, Empfang, Terminvergabe, Kommunikation mit Patientinnen – professionell, freundlich, verbindlich.
• Organisation & Praxisablauf: Koordination von Terminen, Dokumentation, reibungslose Abläufe, Wohlfühlatmosphäre im Alltag.
• Therapeutische Assistenz: Unterstützung direkt an der Liege, Vorbereitung und Begleitung von Anwendungen wie Schröpfen, Gua Sha, Moxa.
• Technische/diagnostische Begleitung (nach Einarbeitung): z. B. VNS-Analysen und IHHT im Rahmen der Patientenbegleitung.
• Mitwachsen im Konzept: Einarbeitung in TCM-Grundlagen, Nutzung unserer Bibliothek, Weiterentwicklung im integrativen Praxisansatz.

Ihr Profil (was bei uns wirklich zählt)

Wir suchen keine „Aushilfe für nebenbei“, sondern eine Persönlichkeit mit Anspruch, Tempo und Verantwortungsbewusstsein.

• Struktur & Gewissenhaftigkeit: Sie arbeiten präzise, dokumentieren sauber und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick.
• Kommunikationsstärke & Auftreten: Sie können klar und empathisch kommunizieren – am Telefon und im persönlichen Kontakt.
• Verlässlichkeit: Absprachen gelten. Das Team muss sich zu 100 % auf Sie verlassen können.
• Flexibilität (erforderlich): Randzeiten gehören dazu. Spätdienst bis 20:00 Uhr ist Voraussetzung (natürlich mit entsprechendem Ausgleich).
• Lern- und Leistungsorientierung: Sie arbeiten gerne in einem Umfeld mit hohen Standards, lernen schnell und bringen Eigeninitiative mit.
• Interesse an Naturheilkunde/TCM: wünschenswert, aber nicht zwingend – wichtiger ist Offenheit und Lernbereitschaft.

Was wir Ihnen bieten

• Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen und hohen Qualitätsstandards
• Eine sinnstiftende Aufgabe in einem gefragten Spezialgebiet (Frauenheilkunde/Kinderwunsch)
• Gründliche Einarbeitung und fachliche Entwicklung im integrativen Setting
• Ein Team, das modern denkt und zugleich ganzheitlich arbeitet

Bewerbung

Wenn Sie Verantwortung mögen, zügig arbeiten, mitdenken und eine Praxis suchen, in der Qualität und Haltung zählen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (kurz und aussagekräftig: Lebenslauf + ein paar Sätze zu Ihrer Motivation und Verfügbarkeit).