Administrative assistant

Sekretär-juhiabi

Ambromed Grupp OÜ
Estonia
Part-time
Temporary
Date: 3/17/2026
Phone: Tel.: +3727451175
Contact Employer

Tööülesanded: Sinu igapäevane tegevus hõlmab erinevaid kliendihalduse, assisteerimise, kliiniku töö organiseerimise ja jooksvate küsimuste täitmisega seotud järgmiseid ülesandeid: • kliiniku sujuva töö tagamine, • klientide ja koostööpartneritega suhtlemine kohapeal, telefoni ja e-posti teel, • dokumentide nõuetekohane vormistamine, haldamine ja korrashoid, • töötamine erinevate infosüsteemide ja registritega, • arvete vormistamine ja edastamine, • töövahendite olemasolu ja korrashoiu tagamine, • ühisürituste ja koosolekute korraldamine, • personalitöö - kolleegide abistamine, uute töötajate leidmine ja juhendamine. Omalt poolt pakume: • Huvitavat ja mitmekülgset tööd, • kindlat tööaega ja stabiilset töötasu, • avatud suhtumist muudatustesse ja ettepanekutesse, • kaasaegset ja hubast töökeskkonda Tartu kesklinnas, • sõbralikku ja toetavat töökollektiivi, • toredaid ühisüritusi – väärtustame meeskonnatunnet. Muud nõuded: Varasem kogemus sarnasel ametikohal, soovitatavalt meditsiini- või rehabilitatsiooniasutuses; väga hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas, inglise ja vene keele oskus suhtlustasemel; teadmised dokumendihaldusest, väga hea suhtlemis- ja väljendusoskus; hea koostöö- ja planeerimisoskus; hea arvuti kasutamise oskus; usaldusväärsus, kohusetundlikkus ning täpsus tööülesannete täitmisel; oskus töötada nii iseseisvalt kui meeskonnas; erinevate olukordade kiire ja oskuslik lahendamine, pingeolukorras rahulikkuse säilitamine; soov õppida ja areneda; kasuks tulevad andmekaitsealased, töökeskonna- ja ohutusalased teadmised ning läbitud koolitused. Kodus töötamise võimalus: Ei Koormus, vahetused: 0,6 koormusega

Required experience

assistent-asjaajaja (1 year)

Translated