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Senior Sachbearbeiter*in Auftragserfassung & Kundenservice (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel))

Personalhansa GmbH
Germany, 82166 Gräfelfing
Full time
Direct hire
Updated: 2/21/2026
Phone: Tel.: +49 89 30904050
Contact Employer

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Für unseren Kunden in Gräfelfing suchen wir in Direktvermittlung einen Senior Sachbearbeiter in Auftragserfassung & Kundenservice (m/w/d)

Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Verantwortung für die vollständige Bearbeitung von Kundenaufträgen über alle Kommunikationskanäle (E-Mail, Telefon, Webshop, EDI, Fax)
  • Planung und Abstimmung von Lieferterminen sowie Erstellung aller relevanten Versand- und Exportdokumente
  • Betreuung und Bearbeitung von Reklamationen, Sonderanfragen und individuellen Kundenwünschen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Logistik, Produktmanagement und Buchhaltung
  • Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Abläufe sowie Umsetzung neuer Prozesse
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen und Dokumentation interner Abläufe

Ihr Profil:
Fachlich:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie oder Groß- und Außenhandel
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Kundenservice
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAGE 100), MS Office sowie idealerweise EDI
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich:

  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Kundenorientierung und Dienstleistungsverständnis
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Organisationstalent

Das erwartet Sie bei unserem Kunden

  • Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und international tätigen Unternehmen der Medizintechnik
  • Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache
  • Attraktive Zusatzleistungen: Essenszuschuss, E-Bike- und E-Auto-Leasing, kostenfreie Getränke und Mitarbeiterparkplätze

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

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Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 2/20/2026
Workplace
Location city: 82166 Gräfelfing
Location region: Munich, rural district
Country: Germany
Company
Employer name: Personalhansa GmbH
Contact name: Madelaine Ernst
Company address: Personalhansa GmbH, Putzbrunner Str. 71-73, 81739 München, Deutschland, Bayern
City: 82166 Gräfelfing
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 89 30904050