Human resources assistant

HR‑Receptionist søges til HR‑afdelingen

ALUNITED Denmark A/S
Denmark, 6270 Tønder
Part-time
Direct hire

Har du et naturligt servicegen, gode administrative evner og lyst til at være det første smil, vores gæster og medarbejdere møder? Hos ALUnited Denmark A/S får du en central rolle i vores HR‑afdeling, hvor du bliver en del af et lille team i en virksomhed præget af arbejdsglæde, professionalisme og en uformel omgangstone. Vi vokser – og derfor søger vi en HR‑Receptionist, der både elsker front office‑kontakt og trives med en bred vifte af HR‑administrative opgaver.   Dine primære arbejdsopgaver • Modtage gæster, samarbejdspartnere og nye medarbejdere • Besvare og viderestille telefonopkald • Håndtere e‑mails og øvrige henvendelser • Klargøring og vedligeholdelse af mødelokaler • Madbestillinger og koordinering af forplejning • Sikre et præsentabelt og indbydende reception‑ og medarbejderområde • Koordinere og hjælpe med rekrutteringsprocesser (annoncering, indkaldelser, planlægning m.m.) • Besvare praktiske medarbejderspørgsmål • Assistere Management teamet med løbende ad‑hoc‑opgaver • Kalenderbooking og koordinering af møder • Diverse administrative opgaver, der får hverdagen til at glide for resten af organisationen Hvem er du? Vi forestiller os, at du trives i en udadvendt rolle og er god til at skabe tryghed og god stemning omkring dig. Du er samtidig struktureret og selvkørende – og du har øje for detaljerne. Du har gerne erfaring fra en lignende rolle, men det vigtigste er din tilgang og lyst til at arbejde med både mennesker og administration. Vi lægger vægt på, at du: • Er serviceorienteret og imødekommende • Er stærk administrativt og arbejder systematisk • Har høj grad af diskretion og fortrolighed • Har gode kommunikationsfærdigheder • Behersker dansk og engelsk i skrift og tale på middel til højt niveau • Kan tale tysk eller har interesse i at lære det – en fordel, da mange medarbejdere i produktionen har tysk baggrund   Praktiske oplysninger: Arbejdssted: Tønder Stillingsomfang: Deltid, 15–20 timer ugentligt Opstart: Snarest muligt Løn: Forhandles ud fra kvalifikationer For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte vores HR Manager Susanne Moritz-Jørgensen på tel. +45 92 15 36 58. Du kan også sende dit CV direkte til HR-afdelingen Du bedes ansøge hurtigst muligt. Stillingens opslaget fjernes, når vi har den rette kandidat.

Translated
Job offer details
Work schedule: Part-time
Number of posts: 1
Job offer language: Danish (da)
Workplace
Location city: 6270 Tønder
Location region: South Jutland
Country: Denmark
Company
Employer name: ALUNITED Denmark A/S
City: 6270 Tønder
Country: Denmark