secretariaatsmedewerker

Als secretariaatsmedewerker ben jij het aanspreekpunt van onze huisartsenpraktijk. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van patiënten, het administratieve luik van het medisch dossier, het aannemen en verwerken van telefoongesprekken en afspraken, en het ondersteunen van de dagelijkse werking van de artsen. Jouw takenpakket omvat onder andere: • Onthaal patiënten ◦ Advies en informatie verlenen aan patiënten over de praktijkwerking ◦ Aannemen van telefoongesprekken en deze correct verwerken • EMD (elektronisch medisch dossier) – CareConnect ◦ Beheer en updaten van het administratief luik in het EMD ◦ Opvragen en opvolgen van medische dossiers van (nieuwe) patiënten • Voorraadbeheer ◦ Stock: medisch materiaal en vaccins (opvolgen, aanvullen, bestellen) ◦ Kabinetten aanvullen met (medisch) materiaal • Varia praktijkorganisatie: o.a. sterilisatie van medisch materiaal Must-haves • Je bent communicatief sterk en kan goed samenwerken in een team. • Je kan omgaan met wisselende werktempo's en bent niet bang van hectische momenten. • Je kan je eigen werk plannen en organiseren. • Je bent stipt en nauwkeurig. • Je bent discreet en respecteert het medisch beroepsgeheim (GDPR). • Je neemt initiatief en kan zelfstandig ideeën formuleren en uitwerken. • Je hebt een verzorgde, professionele uitstraling. Nice-to-haves • Je hebt al ervaring in dit beroep. • Je hebt een opleiding EHBO gevolgd. Competenties ICT • Je bent vlot met gangbare computerprogramma's en leert snel nieuwe software aan. • Je werkt comfortabel met e-mail en digitale agenda's. • Pluspunt: ervaring met medische software CareConnect en/of Progenda. Competenties Talenkennis • Nederlands (vereist) • Frans (aanbevolen) • Engels (aanbevolen)