Accounting / Buchhaltung (m/w/d)

Plasmics ist ein innovativer Hersteller industrieller 3D-Drucksysteme für die Orthetik. Für unser kleines, dynamisches Team suchen wir eine verantwortungsbewusste Person für die operative Buchhaltung, die alle laufenden Geschäftsfälle strukturiert erfasst, prüft und vorbereitet - und so einen zentralen Beitrag zur finanziellen Steuerung des Unternehmens leistet. 1 Accounting / Buchhaltung (m/w/d) Ihr Profil Sie sind eine zuverlässige, analytisch denkende und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit Erfahrung in der laufenden Buchhaltung eines KMU oder Start-ups. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten Fristen im Blick und verfügen über eine genaue und selbstständige Arbeitsweise. Die Position ist als Halbtagsstelle ausgelegt und bietet flexible Arbeitszeiten sowie ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet. Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Odoo, BMD) sowie Kenntnisse in Kostenrechnung, Zahlungsverkehr und digitaler Belegorganisation mit. Tätigkeitsbereich (Kernaufgaben) - Laufende Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsfälle (Bank, Kassa, Eingangs- und Ausgangsrechnungen) - Rechnungsprüfung (Formelle Prüfung, Leistungsdatum, UID, Zahlungsziel, Übereinstimmung mit Bestellung) - Abstimmung von Lieferantenkonten und Klärung offener Posten - Unterstützung bei der Monats- und Quartalsabschlusserstellung - Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer - Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Überwachung von Fälligkeiten - Mahnwesen / offene Posten Management - Pflege der Stammdaten im ERP-System - Ordnungsgemäße Ablage aller Belege gemäß gesetzlichen Anforderungen - Unterstützung bei internen Prozessen (Einkauf, VMI, Projektabrechnung) - Mitarbeit an der laufenden Qualitätsverbesserung der Buchhaltungsprozesse Fachliche Anforderungen - Erfahrung in der laufenden Buchhaltung (UGB oder HGB; Österreich) - Sichere Kontierung und Verbuchung regelmäßiger Geschäftsfälle - Gute Kenntnisse in MS Excel oder Google Sheets - Verständnis für Rechnungslogik (Steuersätze, UID, Zahlungsfristen, Skonti, Leistungsdatum) - Gute Kenntnisse in Kostenrechnung (Kostenstellen, Kostenträger)  - IT-Affinität (z. B. digitale Belegverarbeitung, Schnittstellen) - Fähigkeit, strukturiert, sauber und nachvollziehbar zu dokumentieren - Erfahrung mit einem ERP-System - Erfahrung mit Förderprojekten oder Projektabrechnung Persönliche Kompetenzen - Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Verlässlichkeit und Diskretion - Freude an klaren Prozessen - Kommunikationsstärke bei Rückfragen an Lieferanten und Team Gesetzliche Grundlagen - UGB (Österreich) - Unternehmensgesetzbuch, besonders §§ 189 ff. (Rechnungslegung) - BAO - Ordnung für steuerrelevante Dokumente - GoBD (DE) - Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung in digitaler Form - UStG - Umsatzsteuergesetz (AT oder DE) - DSGVO - Umgang mit personenbezogenen Daten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen eine strukturierte und moderne Finanzorganisation aufzubauen und bieten: - Einblick in ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich 3D-Druck - Flexible Arbeitszeiten - Rund 20 Stunden pro Woche - Bruttogehalt € 1.900 pro Monat für 20 Stunden/Woche inkl. Sonderzahlungen Standort: Wien, Zeltgasse 3-5 (Nähe U6) Web: https://www.plasmics.com / https://www.feetneeds.com Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an und   Telefonische Rückfragen: +43 676 433 9585 Das Mindestentgelt für die Stelle als Accounting / Buchhaltung (m/w/d) beträgt 3.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.