Buchhalter*in (m/w/d) (Buchhalter/in)

Stellenbeschreibung
Wir suchen zum 01.07.2026 eine/n engagierte/n Buchhalter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung der buchhalterischen Tätigkeiten, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten. Sie arbeiten eigenständig und präzise und tragen maßgeblich zur finanziellen Transparenz unseres Unternehmens bei.

Ihre Aufgabenbereiche:

Buchhaltung & Kontierung:

• Kontierung und Buchung sämtlicher Rechnungen und Bewegungen aller Konten in Lexware
• Buchung aller Schulgeldbewegungen im System Virtuoso
• Führen von Tabellen zu Fachbereichs- und Zweigstellenguthaben

Zahlungsverkehr:

• Durchführung von Überweisungen, Umbuchungen und Erstattungen, einschließlich Schulgeldzahlungen
• Kontrolle der Zahlungseingänge zu ausgestellten Rechnungen

Mahnwesen:

• Überwachung offener Forderungen und Einleitung entsprechender Mahnprozesse

Liquiditätsmanagement

• Bereitstellung und Verwaltung von Geldern zu festgelegten Terminen, nach Absprache
• Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Liquiditätstabellen

Festgeldanlagen:

• Kalkulation, Anlage und Kündigung von Festgeldanlagen, nach Absprache

Rückstellungen & Jahresabschlussarbeiten:

• Führung der Tabellen zu Rückstellungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlüssen

Barkassenverwaltung:

• Führung und Kontrolle der Barkasse sowie Bearbeitung kleinerer Barauszahlungen

Sonstige Aufgaben:

• Sicherstellung einer vollständigen, transparenten und fristgerechten Finanzdokumentation
• Unterstützung bei finanzrelevanten Projekten oder Anschaffungen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung wünschenswert
• unternehmerisches und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
• Entscheidungsfreude und Motivation
• hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
• wünschenswert sind Berührungspunkte zu musisch-kulturellen Bereichen

Wir bieten:

• ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltstufe 8 und persönlicher Erfahrungsstufe
• Zusatzversorgung der kommunalen Versorgungskasse Westfalen
• Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
• kostenfreier Parkplatz
• 1 Home-Office Tag pro Woche

Ihre Bewerbung:

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte über Indeed bis zum 15.03.2025.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort