Spezialist Konfigurations- und Dokumentenmanagement (w/m/d) (Datenerfasser/in)
Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity. Stellenbeschreibung - Verantwortlich für die interne sowie standortübergreifende Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften des Exportkontrollrechts (DE/EU/US), des Kriegswaffenkontrollgesetztes (KrWaffKontrG) und des Zolls - Klärung, Beratung und Bewertung von Genehmigungssachverhalten in Bezug auf die Exportkontrolle - Zuständig für das Genehmigungsmanagement, inkl. Beantragung, Verwaltung, Fristenverfolgung, Änderung, Verlängerung und Auflagenüberwachung von Genehmigungen und sonstigen Bescheiden - Verantwortlich für die Beurteilung, die Freigabe und die Dokumentation aller Geschäftsvorgänge in Bezug auf das Exportkontrollrecht (DE/EU/US), das KrWaffKontrG und des Zolls - Zusammenarbeit und Sicherstellung der Kommunikation mit allen am Genehmigungsverfahren beteiligten internen und externen Stellen, inkl. den zuständigen Genehmigungsbehörden (z.B. BAFA, BMWE, BMVg etc.) - Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Behördenprüfungen (z. B. Außenwirtschaftsprüfungen) - Führen des Kriegswaffenbuches und Überwachung der Bestands- und Nachweisführung sowie der ordnungsgemäßen Lagerung von Kriegswaffen - Monitoring exportkontrollrelevanter Gesetzgebungen auf Aktualität und ggf. Umsetzung geänderter Vorgaben - Weiterentwicklung und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse, inkl. der Erstellung von Richtlinien und Handlungsanweisungen - Konzeptionierung und Durchführung von zielgruppenorientierten Schulungen und anderen Maßnahmen zur Sensibilisierung - Berichterstattung an den Ausfuhrverantwortlichen Profil - Abgeschlossenes Studium im Bereich Außenwirtschaft oder Zollrecht oder vergleichbar - Einschlägige Fachkenntnisse im Bereich der nationalen und internationalen Exportregularien, inkl. Kriegswaffenkontrollgesetzt und Zollrecht - Langjährige Erfahrung im Bereich der Wehrtechnik und gute Produktkenntnisse - Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen - Erfahrung in der Strukturierung von Prozessen - Schnelle Auffassungsgabe und analytische Denkweise - Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick - Verhandlungssichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) - Reisebereitschaft