REFERENT-ARHIVAR/REFERENTICA-ARHIVARKA

Pročelnica Upravnog odjela za opću upravu i pravne poslove Primorsko-goranske županije, temeljem odredbe članka 19. stavka 1., a u vezi članka 29. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (''Narodne novine'' broj 86/08, 61/11, 4/18, 96/18, 112/19 i 17/25) objavljuje O G L A S za prijam u službu na određeno vrijeme u Upravni odjel za opću upravu i pravne poslove Primorsko-goranske županije, na radna mjesta: PISARNICA RIJEKA REFERENT – ARHIVAR / REFERENTICA – ARHIVARKA - 1 izvršitelj / izvršiteljica na određeno vrijeme radi zamjene duže vrijeme odsutne službenice, uz obvezni probni rad u trajanju od dva mjeseca. Posebni uvjeti: srednja stručna sprema upravne ili ekonomske struke ili struke komercijalist ili gimnazija najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima položen državni ispit I. razine položen ispit stručne osposobljenosti službenika na poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva rad na računalu Osim navedenih posebnih uvjeta, kandidati / kandidatkinje moraju ispunjavati i opće uvjete za prijam u službu utvrđene člankom 12. stavkom 1. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (punoljetnost, hrvatsko državljanstvo, zdravstvena sposobnost za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se osoba prima), a za njihov prijam u službu ne smiju postojati zapreke iz članka 15. i 16. istog Zakona. Na Oglas se mogu javiti osobe oba spola. Natjecati se mogu i kandidati / kandidatkinje koji nemaju položen državni ispit I. razine, ispit stručne osposobljenosti na poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva te završen program osposobljavanja za obavljanje poslova matičara u Državnoj školi za javnu upravu, uz obvezu da kandidat / kandidatkinja koji bude primljen u službu, ispite položi te prođe osposobljavanje najkasnije u roku od godine dana od dana početka rada u službi utvrđenog rješenjem o rasporedu na radno mjesto. Ako kandidat / kandidatkinja ostvaruje pravo prednosti kod prijma u službu prema posebnom zakonu, dužan / dužna je u prijavi na Oglas pozvati se na to pravo, te priložiti sve dokaze o ispunjavanju traženih uvjeta, u kojem slučaju imaju prednost u odnosu na ostale kandidate / kandidatkinje samo pod jednakim uvjetima. Kandidati / kandidatkinje koji se pozivaju na pravo prednosti kod prijma u službu u skladu s člankom 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (''Narodne novine'' broj 121/17, 98/19, 84/21 i 156/23), uz prijavu na Oglas dužni su, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaze o ostvarivanju prava prednosti prilikom zapošljavanja iz članka 103. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, navedenim na stranicama Ministarstva hrvatskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-u-drzavnoj-sluzbi/843. Kandidati / kandidatkinje koji se pozivaju na pravo prednosti kod prijma u službu u skladu s člankom 47. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (''Narodne novine'' broj 84/21), uz prijavu na Oglas dužni su, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaze o ostvarivanju prava prednosti prilikom zapošljavanja iz članka 49. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata, navedenim na stranicama Ministarstva hrvatskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-u-drzavnoj-sluzbi/843. Kandidati / kandidatkinje koji se pozivaju na pravo prednosti kod prijma u službu na temelju članka 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom („Narodne novine“ broj 157/13, 152/14, 39/18 i 32/20) dokazuju to odgovarajućom javnom ispravom o invaliditetu na temelju koje se osoba može upisati u očevidnik zaposlenih osoba s invaliditetom, te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji je način prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca (rješenje, ugovor, sporazum i sl.). Kandidati / kandidatkinje koji se pozivaju na pravo prednosti kod prijma u službu na temelju članka 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata („Narodne novine“ broj 33/92, 77/92, 86/92-pročišćeni tekst, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 94/01, 103/03, 148/13 i 98/19), dokazuju to rješenjem ili potvrdom o priznatom statusu iz koje je vidljivo to pravo, potvrdom o nezaposlenosti Hrvatskog zavoda za zapošljavanje izdanom u vrijeme trajanja ovog Oglasa, te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji je način prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca (rješenje, ugovor i sl.). Za kandidate / kandidatkinje prijavljene na Oglas koji ispunjavaju formalne uvjete Oglasa, provesti će se prethodna provjera znanja i sposobnosti putem pisanog testiranja i intervjua. Pozvani kandidati obvezni su pristupiti prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti, a ako pozvani kandidat / kandidatkinja ne pristupi testiranju i/ili intervjuu, smatrati će se da je povukao / povukla prijavu na Oglas. Na mrežnoj stranici Primorsko-goranske županije: www.pgz.hr, objaviti će se: opis poslova i podaci o plaći radnih mjesta koje se popunjavaju, način obavljanja prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata / kandidatkinja, područje provjere te pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata / kandidatkinja za provjeru, obavijest o vremenu održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti i pozivi na prethodnu provjeru znanja i sposobnosti kandidatima / kandidatkinjama za koje je utvrđeno da su podnijeli pravodobne i uredne prijave, te da ispunjavaju uvjete Oglasa i to najmanje 5 dana prije održavanja provjere. U pozivu neće biti navedena imena i prezimena kandidata / kandidatkinja već samo njihovi inicijali (prvo slovo imena pa prezimena) i zadnjih pet brojeva OIB-a. Izabrani kandidat / kandidatkinja pozvati će se da u primjerenom roku, a prije donošenja rješenja o prijmu u službu, dostavi uvjerenje nadležnog suda da se protiv njega ne vodi kazneni postupak i uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta, te dostavi na uvid izvornike dokaza o ispunjavanju formalnih uvjeta iz Oglasa, čije su preslike priložene uz prijavu na Oglas, a u slučaju nedostavljanja traženih isprava u ostavljenom roku, smatrati će se da je osoba odustala od prijma u službu. Troškove izdavanja uvjerenja o zdravstvenoj sposobnosti snosi Primorsko-goranska županija, a u slučaju odustanka kandidata od prijma u službu kandidat sam snosi troškove izdavanja uvjerenja o zdravstvenoj sposobnosti. Nakon izbora kandidata / kandidatkinje, a prije donošenja rješenja o prijmu u službu za izabranog kandidata / kandidatkinju, upravno tijelo Primorsko-goranske županije nadležno za službeničke odnose provjerit će po službenoj dužnosti postoji li zapreka za prijam u službu zbog pravomoćne osuđivanosti izabranog kandidata / kandidatkinje za kazneno djelo iz članka 15. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi te zapreke iz članka 16. istog Zakona. U pisanoj prijavi na Oglas potrebno je navesti: osobne podatke (ime i prezime, OIB, adresa stanovanja, broj telefona, odnosno mobitela, po mogućnosti e-adresa), naziv upravnog tijela i radnog mjesta za koje se podnosi prijava. Prijavu je potrebno vlastoručno potpisati. Kandidati / kandidatkinje obvezni su uz prijavu priložiti: životopis; dokaz o hrvatskom državljanstvu (važeća osobna iskaznica, vojna iskaznica, putovnica, domovnica ili elektronički zapis iz evidencije o državljanstvu); dokaz o ispunjavanju uvjeta tražene razine obrazovanja i struke, a kandidati koji su obrazovanje stekli u inozemstvu trebaju priložiti rješenje o nostrifikaciji, odnosno priznavanju inozemne kvalifikacije iz kojega je vidljivo koja je to struka i razina obrazovanja i s kojom je strukom i razinom obrazovanja to u Republici Hrvatskoj izjednačeno; dokaz o radnom stažu (elektronički zapis ili potvrdu o podacima evidentiranim u bazi podataka Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje koji mora sadržavati podatke o: poslodavcu, osnovi osiguranja, početku i prestanku osiguranja, radnom vremenu, stvarnoj i potrebnoj razini obrazovanja te trajanju staža osiguranja); dokaz o traženom radnom iskustvu od najmanje 1 godine ostvarenom na odgovarajućim poslovima, koji sadrži vrstu poslova koju je kandidat obavljao, struku i razinu obrazovanja potrebnu za obavljanje tih poslova i razdoblje u kojem je obavljao te poslove (potvrda dosadašnjih poslodavaca o vrsti poslova i trajanju radnog odnosa, preslika cjelovitog ugovora o radu, rješenja i sl. iz kojih mora biti vidljivo ostvareno radno iskustvo na poslovima tražene struke i razine obrazovanja), a koje je istovjetno podacima evidentiranim u elektroničkom zapisu ili potvrdi Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje; dokaz o promjeni osobnog imena, ako je ono mijenjano u odnosu na isprave koje se prilažu uz prijavu (vjenčani ili rodni list i sl.); ukoliko kandidati / kandidatkinje imaju položen državni ispit tražene razine, stručni ispit za poslove upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva, te završen program osposobljavanja za poslove matičara dužni su dostaviti dokaz o tome vlastoručno potpisanu izjavu o poznavanju rada na računalu. Isprave se prilažu u neovjerenom presliku izvornika. Pisane prijave na Oglas, podnose se u roku od 8 dana od dana objave Oglasa, neposredno u pisarnicu Primorsko-goranske županije ili preporučeno putem pošte na adresu: Primorsko-goranska županija, Rijeka, Riva 10, s naznakom „Oglas za prijam u službu u Upravni odjel za opću upravu i pravne poslove'' – uz naziv radnog mjesta za koje se podnosi prijava. Pisane prijave, uz svu potrebnu dokumentaciju, mogu se podnijeti u naprijed navedenom roku i elektroničkim putem na e-mail adresu:, s time da iste obavezno moraju biti potpisane kvalificiranim elektroničkim potpisom. Osoba koja ne podnese pravodobnu i/ili urednu prijavu ili za koju se utvrdi da ne ispunjava formalne uvjete iz Oglasa, neće se smatrati kandidatom / kandidatkinjom prijavljenim na Oglas. Urednom prijavom smatra se vlastoručno potpisana prijava, odnosno prijava potpisana kvalificiranim elektroničkim potpisom koja sadrži sve podatke i priloge navedene u Oglasu. Rješenje o prijmu u službu izabranog kandidata / kandidatkinje donijet će se u zakonskom roku, a dostavit će se javnom objavom na mrežnoj stranici Primorsko-goranske županije: www.pgz.hr. Dostava rješenja svim kandidatima / kandidatkinjama smatra se obavljenom istekom osmog dana od dana javne objave rješenja na mrežnoj stranici. UPUTE I OBAVIJESTI KANDIDATIMA / KANDIDATKINJAMA koji podnose prijavu na OGLAS ZA PRIJAM U SLUŽBU U UPRAVNI ODJEL ZA OPĆU UPRAVU I PRAVNE POSLOVE PRIMORSKO-GORANSKE ŽUPANIJE na radna mjesta: PISARNICA RIJEKA REFERENT – ARHIVAR / REFERENTICA - ARHIVARKA 1 izvršitelj / izvršiteljica na određeno vrijeme uz obvezni probni rad u trajanju od dva mjeseca OPIS POSLOVA RADNOG MJESTA Približan postotak vremena potrebnog za obavljanje pojedinog posla Prima, pregledava i razvodi dovršene predmete te ih odlaže u pismohranu po vrsti predmeta, klasifikacijskim oznakama i po rednim brojevima. 30% Sređuje, rukuje i čuva predmete odložene u pismohranu do izlučivanja, odnosno predaje nadležnom arhivu sukladno propisima o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva. 15% Vodi knjigu pismohrane i druge propisane evidencije, uz potvrdu izdaje predmete iz pismohrane ovlaštenim službenim osobama, kao i drugim osobama uz propisane uvjete. 15% Redovito odabire, priprema, popisuje i predlaže voditelju Pisarnice gradivo za izlučivanje, provjerava formalne ispravnosti predmeta dostavljenih radi arhiviranja te obavlja poslove vezane uz izlučivanje arhivskog i registraturnog gradiva temeljem posebnog popisa gradiva te poništenje registraturnog gradiva. 30% Vodi arhivske knjige. Obavlja i ostale poslove koje mu povjeri voditelj Ureda i voditelj Pisarnice. 10% PODACI O PLAĆI: Plaća je utvrđena Odlukom o koeficijentima za obračun plaća službenika i namještenika Primorsko-goranske županije (''Službene novine Primorsko-goranske županije'' broj 14/24 i 45/25). Osnovnu plaću službenika raspoređenog na radno mjesto referent – arhivar / referentica - arhivarka čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta koji iznosi 1,74, a za radno mjesto referent – matičar / referentica - matičarka čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta koji iznosi 1,80 i osnovice za obračun plaće, uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža. Osnovica za obračun plaće službenika i namještenika u upravnim tijelima Primorsko-goranske županije utvrđena je člankom 35. stavkom 4. Kolektivnog ugovora za službenike i namještenike upravnih tijela Primorsko-goranske županije („Službene novine Primorsko-goranske županije“ broj 23/23, 44/23, 37/24 i 42/25) i iznosi 973,00 eura. NAČIN OBAVLJANJA PRETHODNE PROVJERE ZNANJA I SPOSOBNOSTI KANDIDATA / KANDIDATKINJA: Prethodnu provjeru znanja i sposobnosti kandidata / kandidatkinja provodi Povjerenstvo za provedbu Oglasa imenovano od strane pročelnice Upravnog odjela za opću upravu i pravne poslove Primorsko-goranske županije, putem pisanog testiranja i intervjua. Prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti mogu pristupiti samo pozvani kandidati / kandidatkinje koji ispunjavaju formalne uvjete iz Oglasa navedeni u pozivu na prethodnu provjeru znanja i sposobnosti koji se objavljuje na mrežnoj stranici Primorsko-goranske županije. Po dolasku na prethodnu provjeru znanja i sposobnosti, od kandidata / kandidatkinja će biti zatraženo predočavanje odgovarajuće identifikacijske isprave radi utvrđivanja identiteta. Osobe koje ne mogu dokazati svoj identitet, kao i osobe koje nisu podnijele pravodobne i/ili uredne prijave i/ili za koje je utvrđeno da ne ispunjavaju formalne uvjete Oglasa, kao i osobe koje nisu podnijele prijavu na Oglas za radno mjesto za koje se provodi prethodna provjera znanja i sposobnosti, ne mogu pristupiti provjeri. Za kandidata / kandidatkinju koji/koja formalno ispunjava uvjete, a ne pristupi provjeri, uopće ili u zakazano vrijeme, ili tijekom njena trajanja odustane od iste, smatrati će se da je povukao / povukla prijavu na Oglas. Po utvrđivanju identiteta, kandidatima / kandidatkinjama će biti podijeljena pitanja za pisano testiranje koje traje 45 minuta. Kandidati / kandidatkinje su se dužni pridržavati utvrđenog vremena testiranja. Za vrijeme pisanog testiranja kandidatima / kandidatkinjama nije dopušteno: koristiti se bilo kakvom literaturom odnosno bilješkama, koristiti mobitel ili druga komunikacijska sredstva, napuštati prostoriju u kojoj se provodi provjera, razgovarati s ostalim kandidatima / kandidatkinjama ili na drugi način remetiti mir i red. Ukoliko se kandidat / kandidatkinja ponaša neprimjereno i/ili prekrši neko od prethodno opisanih pravila, biti će zamoljen / zamoljena da se udalji sa testiranja, a njegov / njezin rezultat i rad Povjerenstvo za provedbu Oglasa neće bodovati. Pisano testiranje kandidata / kandidatkinja provodi se putem pisanoga testa koji sadrži 10 pitanja koja se odnose na provjeru poznavanja uredskog poslovanja te provjere poznavanja zakona i drugih propisa vezanih uz djelokrug rada Upravnog odjela za opću upravu i pravne poslove Primorsko-goranske županije u koje se prima kandidat / kandidatkinja i poslova radnog mjesta na koje se prima. Maksimalan broj bodova koje kandidati / kandidatkinje mogu ostvariti na pisanom testiranju je 10 bodova, a intervju se provodi samo s kandidatima / kandidatkinjama koji ostvare najmanje 50% bodova na provedenom pisanom testiranju. Povjerenstvo kroz intervju s kandidatima / kandidatkinjama utvrđuje interese, profesionalne ciljeve i motivaciju kandidata / kandidatkinja za rad na radnom mjestu za koje je podnio prijavu. Intervju se boduje na način da svaki član Povjerenstva boduje kandidata, od 1 do 10, te se zbroj njihovih bodova dijeli s brojem članova Povjerenstva, i dobiveni iznos čini (prosjek) bodovne ocjene. Smatra se da je kandidat zadovoljio ako je na intervjuu ostvario najmanje 5 bodova. Obavijest o vremenu održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti i pozivi na prethodnu provjeru znanja i sposobnosti kandidatima / kandidatkinjama za koje je utvrđeno da su podnijeli pravodobne i uredne prijave te da ispunjavaju formalne uvjete Oglasa, objaviti će se najmanje 5 dana prije održavanja provjere na mrežnoj stranici Primorsko-goranske županije www.pgz.hr na način da će se u pozivu navesti inicijali (prvo slovo imena pa prezimena) kandidata / kandidatkinje i zadnjih pet brojeva OIB-a. Kandidati / kandidatkinje koji su pristupili prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti imaju pravo uvida u rezultate provedenog postupka. Nakon provedenog postupka prethodne provjere znanja i sposobnosti, Povjerenstvo za provedbu Oglasa utvrđuje rang listu kandidata / kandidatkinja prema ukupnom broju bodova ostvarenog na pisanom testiranju i intervjuu, te ju dostavlja pročelnici Upravnog odjela za opću upravu i pravne poslove, uz izvješće o provedenom postupku koje potpisuju svi članovi Povjerenstva. Pročelnica Upravnog odjela za opću upravu i pravne poslove donijeti će rješenje o prijmu u službu najkasnije u roku od 60 dana od isteka roka za podnošenje prijava, koje će biti dostavljeno svim kandidatima / kandidatkinjama prijavljenim na Oglas javnom objavom na mrežnoj stranici Primorsko-goranske županije: www.pgz.hr, a dostava rješenja svim kandidatima / kandidatkinjama smatra se obavljenom istekom osmog dana od dana javne objave rješenja na mrežnoj stranici. Pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata / kandidatkinja za pisano testiranje jesu: Za radno mjesto pod rednim brojem 1. Referent – arhivar / referentica – arhivarka u Pisarnici u Rijeci: Uredba o uredskom poslovanju („Narodne novine“ broj 75/21) Naputak o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja („Narodne novine“ broj 132/21) Zakon o upravnim pristojbama („Narodne novine“ broj 115/16 i 114/22) Pravilnik o upravljanju dokumentarnim gradivom izvan arhiva („Narodne novine“ broj 105/20)

Not Specified (12 months)