Administrative assistant

VODITELJ/VODITELJICA USTROJSTVENE JEDINICE III. VRSTE

SVEUČILIŠTE U RIJECI
Croatia, RIJEKA
Full-time
Contract

Voditelj ustrojstvene jedinice III. vrste, za rad na Sveučilištu u Rijeci, Fakultetu biotehnologije i razvoja lijekova. Opis poslova: vodi korespondenciju za potrebe čelnika ustrojbene jedinice kontaktira sa zaposlenicima, studentima i strankama prima stranke, organizira sastanke preuzima, urudžbira, raspodjeljuje, arhivira službenu poštu u dolasku i odlasku priprema zahtjeve za nabavu uredskog, laboratorijskog i materijala za čišćenje vodi i arhivira dokumentaciju za sve navedene poslove vodi evidenciju o radu zaposlenika u bazama STATUS i COP, kao i evidenciju i dokumentaciju o svim vrstama putovanja i dopusta komunicira i koordinira s ostalim službama fakulteta u vezi s potrebnim poslovima razne vrste vodi evidenciju o inventuri, otpisu, preraspodjeli i svim vezanim poslovima za imovinu ustrojbene jedinice vodi potrebne evidencije o osoblju i vanjskim suradnicima vodi sve administrativne poslove vezane za nastavu na kolegijima koji se održavaju na katedri unosi ocjene u ISVU bazu, vodi evidencije o održanim ispitima, unosi pitanja u bazu podataka, umnaža testove vodi brigu o ažuriranju baze podataka na web-stranicama katedre/zavoda poziva na predavanje posjeduje osnovna znanja o laboratorijskoj opremi i radu u laboratoriju, koja služe kao podrška razumijevanju potreba katedri administrativno praćenje tijeka interne procedure nabave materijala i opreme, od zahtjeva katedri do realizacije nabave obavlja i druge poslove po nalogu voditelja ustrojbene jedinice i dekana/ice Uvjeti: Razina 4.2. HKO-adruštvenog usmjerenja najmanje jedna godina radnog iskustva poznavanje engleskog jezika poznavanje rada na računalu Probni rad: 3 mjeseca Prednost: posjedovanje osnovnih znanja o laboratorijskoj opremi i radu u laboratoriju, koja služe kao podrška razumijevanju potreba katedri Fakulteta iskustvo rada na poslovima organizacije i vođenja baze podataka studenata, poznavanje rada u ISVU sustavu i ISVURI sustavu te posjedovanje prezentacijskih, organizacijskih i vještina poslovne komunikacije iskustvo rada u javnim ustanovama iz područja visokog obrazovanja Uz vlastoručno potpisanu prijavu, potrebno je priložiti: životopis, dokaz o odgovarajućoj stručnoj spremi, presliku važeće identifikacijske isprave potvrdu Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje o radnom stažu (ne stariju od mjesec dana) druge isprave o ispunjavanju uvjeta i prednosti za radno mjesto iz kojih je razvidno da ispunjavaju navedene uvjete za obavljanje poslova i zadataka Prijave na natječaj mogu dostaviti osobe oba spola. Pod radnim iskustvom podrazumijeva se iskustvo na istim ili sličnim poslovima na traženoj stručnoj spremi. Uz potpisanu prijavu na natječaj, pristupnici trebaju navesti i kontakt podatke te naziv radnog mjesta na koje se prijavljuju). Kandidati kojima hrvatski jezik nije materinji jezik moraju priložiti dokaz o poznavanju hrvatskog jezika (razina B2) prema Zajedničkom europskom referentnom okviru za jezike. Kandidati koji su obrazovanje steki izvan Republike Hrvatske, dužni su u tijeku postupka izbora za zapošljavanje dostaviti ovjereni prijevod dokumenta na hrvatski jezik i latinično pismo te po potrebi i mišljenje nadležnog tijela o inozemnoj obrazovnoj kvalifikaciji kandidata (potrebu procjenjuje poslodavac). S kandidatima koji podnesu pravovremenu i urednu prijavu te ispunjavaju formalne uvjete natječaja, Fakultet biotehnologije i razvoja lijekova Sveučilišta u Rijeci može provesti testiranje i/ili razgovor radi provjere znanja i sposobnosti potrebnih za obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta za koje se natječu. Prijave na natječaj mogu dostaviti osobe oba spola. Smatrati će se da je kandidat koji se ne odazove testiranju/razgovoru povukao prijavu na natječaj te se više neće smatrati kandidatom. Fakultet zadržava pravo donijeti odluku o neizboru kandidata ili poništiti natječaj bez posebnog obrazloženja. Kandidati koji se na temelju posebnih propisa pozivaju na pravo prednosti prilikom zapošljavanja, obvezni su u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo i priložiti sve dokaze koje posebni propisi određuju za ostvarivanje tog prava. Takvi kandidati ostvaruju prednost prilikom zapošljavanja u odnosu na ostale kandidate, samo pod jednakim uvjetima. Kandidati koji ostvaruju pravo prednosti pri zapošljavanju po Zakonu o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji (popis dokaza za ostvarivanje prava prednosti pri zapošljavanju- ZOHBDR 2021.pdf (gov.hr)), Zakonu o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (popis dokaza za ostvarivanje prava prednosti pri zapošljavanju- Zakon o civilnim stradalnicima iz DR.pdf (gov.hr)), dužni su se uz prijavu na natječaj pozvati na to pravo, te priložiti dokaze o ispunjavanju tih uvjeta. Ako pristupnici ostvaruju pravo prednosti po posebnom zakonu dužni su uz prijavu na natječaj pozvati se na to pravo, te priložiti prijavi dokaze o ispunjavaju tih uvjeta te statusu (pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata i 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom). Prijavom na natječaj prijavitelji su izričito suglasni da Sveučilište u Rijeci kao voditelj zbirke osobnih podataka može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati podatke u svrhu provođenja natječajne procedure, sukladno odredbama Opće Uredbe (EU) 2016/679 o zaštiti osobnih podataka i Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18). Rok za podnošenje prijava je osam (8) dana od dana objave ovog natječaja. Prijave s prilozima podnose se putem elektroničke pošte na adresu u PDF formatu ili putem pošte (preporučeno) ili osobno na adresu: Sveučilište u Rijeci, Fakultet biotehnologije i razvoja lijekova, Radmile Matejčić 2, Rijeka (uz naznaku: za natječaj na radno mjesto). O rezultatima natječaja pristupnici će biti obaviješteni u roku 10 dana od završetka izbora na internetskoj stranici Fakulteta biotehnologije i razvoja lijekova.

Required experience

Not Specified (12 months)

Translated
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: Croatian (hr)
Workplace
Location city: RIJEKA
Country: Croatia
Company
Employer name: SVEUČILIŠTE U RIJECI
City: RIJEKA
Country: Croatia