VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PRAVNE, KADROVSKE I OPĆE POSLOVE (M/Ž)

Opis posla:

odgovoran je za rad i izvršavanje rada općih, pravnih i kadrovskih poslova društva,

Brine o poslovnoj dokumentaciji Društva,

prati promjene zakonskih propisa i brine se o njihovoj pravilnoj primjeni i distribuciji,

organizira i vodi kadrovske poslove vezano za prijavu i odjavu radnika kod nadležnih institucija (HZMO i HZZO) za zapošljavanje i osiguranje

pravodobno izvještva predsjednika Uprave Društva i rukovoditelja Sektora na mjesečnoj razini o statusu svakog pojedinog radnika (ugovor na određeno, ugovor na neodređeno, ugovor o djelu)

u suradnji sa referentom za prisilnu naplatu izrađuje i prati ovršne prijedloge, te naplatu potraživanja Društva

brine se o pravilnom zastupanju Društva pred sudovima i drugim nadležnim institucijama vlasti, te po nalogu predsjednika Uprave Društva zastupa Društvo pred sudovima i drugim nadležnim institucijama vlasti,

izrađuje i podnosi u ime Društva tužbe, žalbe i ovršne prijedloge,

odgovoran za pravovremenu i urednu prijavu promjena koje se upisuju u sudski registar te arhiviranje dokumenata o upisu,

vodi pismohranu i druge podatke potrebne za evidenciju radnika,

vodi evidneciju radnika, unosi podatke o novim radnicima u bazu podataka

organizira i pomaže vanjskim suradnicima u zastupanju Društva,

priprema potrebnu dokumentaciju vanjskim suradnicima u zastupanju Društva,

korespondira sa sindikatima,

priprema opće i pojedinačne akte društva i vodi računa da su isti usklađeni sa zakonima i drugim propisima, izrađuje nacrte odluka, ugovora i drugih akata iz djelokruga rada Društva,

sudjeluje u izradi ostalih dokumenata sukladno nalozima rukovoditelja sektora i Uprave Društva,

odgovara na pisane prigovore potrošača, sudjeluje u radu povjerenstva za zaštitu potrošača,

prati pravne propise povezane s djelatnostima društva, te upoznaje rukovitelja sektora i Upravu društva sa svim važnim činjenicama i okolnostima,

priprema materijale za sjednice Nadzornog odbora i Skupštine Društva,

vodi zapisnike sa sjednica Nadzornog odbora,

vodi evidenciju vrijednosnih papira,

vodi evidenciju svih ugovora, radi mjesečne izvještaje i dostavlja ih rukovoditelju sektora,

sudjeluje u postupcima godišnjeg popisa imovine,

sudjeluje u pripremi i provedbi postupaka javne nabave

sudjeluje na seminarima, radionicama o sviim pravnim pitanjima iz područja djelokruga rada Društva,

pravodobno izvještva rukovitelja sektora i Upravu o svim pravnim pitanjima,

u suradnji sa ostalim odjelima izrađuje ugovore i sporazume sa kupcima i dobavljačima,

pridržava se načela poslovnog ponašanja u skladu s Etičkim kodeksom ponašanja,

radi i ostale poslove po nalogu rukovitelja sektora i Uprave Društva.