Management assistant

Sachbearbeiter_in / Sekretariat in der Abteilung für Informationstechnologie

tirol kliniken
Austria, Jobnummer
Part-time
Contract to hire
Date: 2/11/2026
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Sie arbeiten fürs Leben gern? Die tirol kliniken in einer der schönsten Regionen der Welt bieten spannende Karrieren im medizinischen Bereich und weit darüber hinaus. Ob Ausbildungs- oder Arbeitsplätze, im Krankenhaus, im Labor, in technischen Bereichen oder im Sozialwesen. Ein professionelles Umfeld braucht motivierte Mitarbeitende. 1 Sachbearbeiter_in / Sekretariat in der Abteilung für Informationstechnologie Beschäftigungsausmaß: 50% (TEILZEIT) Arbeitszeiten: 20 Wochenstunden an 5 Tagen Eintrittsdatum: nach Vereinbarung Dienstort: Tirol Kliniken Holding - IT Management Gehalt: EUR 1.818,35 Brutto/Monat bei einem Beschäftigungsausmaß von 50% (Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist eine Überzahlung möglich) Ihre berufliche Zukunft * Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft * Übernahme der Vertretungsfunktion der Assistentin * professionelles Office Management * selbstständige, eigenverantwortliche schriftliche und telefonische Korrespondenz * Termin- und Zeitmanagement * strukturierte Ablageorganisation * diverse administrative Tätigkeiten * IT-Bestellungen inklusive Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Rechnungen zur Freigabe sowie Controlling * Erstellung und Aufbereitung von Anträgen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen * zentrale Informations- und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Mitarbeit bei Budgetvorbereitung und Verfolgung Ihre Qualifikationen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau * einschlägige Berufserfahrung von Vorteil * sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil * selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit * ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein höfliches, professionelles Auftreten * der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Teamfähigkeit und Belastbarkeit Wir bieten Ihnen Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr. Noch Fragen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf: Peter Morandell, Personalbereichsleiter +43 50 504 22024 Jobnummer 8797 Interessiert? Dann bitte gleich online bewerben unter folgendem Link: https://bewerbung.tirol-kliniken.at/Login/8797 Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter_in / Sekretariat in der Abteilung für Informationstechnologie beträgt 3.636,70 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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