Als Mitarbeiter*in von SOS-Kinderdorf begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark! Zu unserem urbanen Kinderdorf Wien West gehören verschiedene Betreuungsangebote wie Wohngruppen, Gastfamilien und Betreutes Wohnen. Bei der Betreuung der Kinder und Jugendlichen achten wir darauf, dass sie jene Hilfe bekommen, die sie für ihren jeweiligen Bedarf brauchen. In dieser Position unterstützt du die Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Themen und agierst als Schnittstelle zu internen und externen Kommunikationspartnern. 1 Sachbearbeiter*in SOS-Kinderdorf Wien West, 12.Bezirk in Wien / 13h/Woche / ab Mai 2026 / Karenzvertretung Deine Aufgaben * Datenbankpflege, Auftragsverwaltung und Fakturierung * Abrechnungen, Kassaführung und Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung * Unterstützung von Führungskräften bei digitalen Prozessen (Zeiterfassung usw.) * Bestellwesen und allgemeine administrative Tätigkeiten * Terminmanagement, Hosting, allgemeine Korrespondenz und Telefondienst Was du mitbringst * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders MS-Excel) * Serviceorientierung und konstruktiver Kommunikationsstil * selbstständiges, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten * Identifikation mit der Idee und den Tätigkeitsfeldern von SOS-Kinderdorf Was dich erwartet Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt beträgt bei 13 Wochenstunden zwischen € 948,72 und € 1.178,95. SOS-Kinderdorf ist einer der größten Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Österreich und parteipolitisch unabhängig. Das gibt Sicherheit, eröffnet dir aber auch viele Möglichkeiten! Erfahre mehr über die Vorteile, die dich bei uns erwarten: * betriebliche Zukunfts-vorsorge * Kinder-zulage * Buddy * Sabbatical * Mitbe-stimmung der Dienst-planung * Onboarding * Eigener Kollektivvertrag * Flexible * Arbeitszeiten * Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel * Zusätzliche bezahlte arbeitsfreie Tage * Urbane Arbeits-umgebung Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 31.03.2026 auf unserer Website unter: https://sos-kinderdorf.bewerberportal.at/Jobs Die Kontaktperson für diese Stelle Mag. Dieter Schrattenholzer SOS-Kinderdorf Leiter Wien West Telefon: 0676-881 44 754 Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter*in beträgt 2.822,74 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.