Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial Wir sind die Top-Antwort auf den Fachkräftemangel. Gemeinsam mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern bringen wir qualifizierte Talente mit Unternehmen zusammen und stärken so den Arbeitsmarkt. Das ist unsere Deutschlandaufgabe - mit der wir Menschen, Unternehmen und die Gesellschaft nachhaltig voranbringen. Deine Vorteile - Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Team-Tagen vor Ort - Strukturiertes Onboarding und persönlicher Begleitung durch ein(e) **Mentor(in) **während deiner gesamten Einarbeitungsphase - Strukturierte Personalentwicklung und klar definierte Karrierewege - 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, bis zu 30 Tage im EU-Ausland zu arbeiten - Kostenfreie Getränke - Kinderbetreuungskostenzuschuss - JobRad usw. Deine Aufgaben - Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Fuhrparkmanagement bist du die erste Ansprechperson für Dienstwagennutzende und die dazugehörigen Schnittstellen und berätst diese zum Thema Firmenfahrzeuge - Du übernimmst die Verwaltung und Steuerung unseres Fuhrparks für die DACH-Region und bist für die Beschaffung, Vermittlung und Rückgabe von Leasing- und Interimsfahrzeugen zuständig - Dabei organisierst und koordinierst du Fahrzeugauslieferungen und Überführungen (inkl. Übergabe und Einweisung in Dienstfahrzeuge) sowie (Leasing-)Rückführungen - Außerdem übernimmst du eigenständig die Organisation sowie Steuerung der Lang- und Kurzzeitmieten in der D-A-CH-Region - Die Rechnungsprüfung sowie weitere administrative Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbiet. Dazu gehören beispielsweise saisonale Reifenwechsel, Schaden-, Bußgeld-, Tankkarten- sowie das Vertragsmanagement - Du unterstützt das Team bei Bedarfsanalysen sowie im Fuhrpark-Controlling/-Reporting und bringst dich aktiv in die stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe im Fuhrparkmanagement ein Deine Qualifikationen - Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise als Automobilkaufmann/-frau) erfolgreich abgeschlossen - Erste Berufserfahrung im Bereich Fuhrpark/Mobility Management und/oder insbesondere in der Elektromobilität sowie im Logistikbereich sind ein Plus, alles Weitere bringen wir dir gerne bei - Du bist ein Teamplayer und überzeugst mit einer effizienten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise - Du besitzt zudem ein sicheres und freundliches Auftreten sowie hohe kommunikative Kompetenzen - Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie ein gültiger Führerschein der Klasse B runden dein Profil ab Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position liegt bei durchschnittlich 43.000 Euro brutto pro Jahr bei 100% Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil). Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen. Wir sind überzeugt, dass unser Erfolg auf vier starken Werten beruht, die uns täglich leiten: - Be bold and courios: Wir sind ambitioniert, verlassen bewusst unsere Komfortzone und probieren Neues aus. - Own the outcomes: Wir sind leistungs- und ergebnisorientiert und handeln dabei stets mit Integrität. - Be better together: Wir unterstützen einander, tauschen uns aus, um bessere Ergebnisse für alle zu erzielen und feiern gemeinsam. - Champion the customer: Wir gehen proaktiv Partnerschaften mit Kunden ein, um bessere und profitablere Lösungen zu schaffen. Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen bitte per E-Mail an: