Human resources assistant

Office Manager / Assistenz der Entwicklungsteams (all gender) (Assistent/in - Personalwesen)

ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart
Germany, 70178 Stuttgart
Full-time
Direct hire
Date: 3/16/2026
Contact Employer

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte. Office Manager / Assistenz der Entwicklungsteams (all gender) Make it happen DU... - bist zentrale Anlaufstelle für unsere Entwicklungsteams am Standort Stuttgart - unterstützt die Teams in allen Belangen des Office Managements, z.?B. Korrespondenz via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellungen von Büromaterial oder Geräten sowie Zeitbuchungen - übernimmst das Reisemanagement inklusive Buchung und Abrechnung von Reisen - bearbeitest den Wareneingang und -ausgang, von Lieferscheinerstellung bis Versand - planst und organisierst Events für bis zu 300 Personen Be our forward thinker DU... - hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit - liebst Office Management und bist ein echtes Organisationstalent - bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil - zeichnest dich durch Eigeninitiative, Teamgeist und strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise aus - bist offen für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10-15?% pro Jahr) - verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse A home where people learn and thrive - Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag - Attraktive Vergütung - Mobiles Arbeiten nach Absprache - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 70178 Stuttgart
Location region: Stuttgart, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart
Contact name: Rea Jakopec
Company address: OSB AG, Stuttgart, Frankfurter Ring 81, 80807 München, Deutschland, Bayern
City: 70178 Stuttgart
Country: Germany