Administrative assistant

Sachbearbeiter Auftragszentrum (Kaufmännische Fachkraft)

tempster GmbH
Germany, 74072 Heilbronn, Neckar
Full-time
Direct hire
Date: 2/13/2026
Phone: Tel.: +49 1511 0393350
Contact Employer

Kaufmännischer Mitarbeiter Administration & Abrechnung (w/m/d) Standort: Heilbronn (Neckar) Anstellungsart(en): Vollzeit Wir bringen zusammen, was zusammengehört Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern. Wir ermöglichen Fach- und Führungskräften über Personalvermittlung potentielle neue Arbeitgeber kennenzulernen - dafür geben wir jeden Tag unser Bestes. Für ein namhaftes Unternehmen im Großraum Heilbronn suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter für die Administration / Abrechnung (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Sie sind verantwortlich für die monatliche Abrechnung der Kundenverträge inklusive dem Einkauf externer Ressourcen. - Die Aufbereitung von Meldetabellen für die Gehaltsabrechnung (Rufbereitschaften, Schichten, Überstunden) gehört zu Ihren Aufgaben. - Sie bereiten Informationen (Excel & PowerPoint) für das Servicemanagement, den Kunden und interne Bereiche auf. - Die Erstellung von Auswertungen für das Controlling (Faktura, Kennzahlen, Auslastung) liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich. - Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung der notwendigen Back-Office-Prozesse für den Betrieb und der permanenten Optimierung der internen Abläufe mit. - Zudem übernimmen Sie organisatorische Aufgaben wie Veranstaltungsmanagement, Reisebuchungen und die Zuarbeit für Führungskräfte. Ihr Profil: - Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung - Kenntnisse in MS Office-Anwendungen - Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystem - ERP-System Kenntnisse von Vorteil - Ihre Fähigkeit zur Problemlösung mit Kunden und internen Bereichen runden Ihr Profil ab. Freuen Sie sich auf: Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter und bleiben niemals stehen. - Flexibilität: Ihre Arbeitszeit und Ihr Arbeitsort können Sie je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft individuell gestalten. - Rund-um-Sorglos-Paket: Ihre Zukunft ist uns wichtig - Berufsunfähigkeitsversicherung sowie die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent. - 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die Sie zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen können. - Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhälten Sie neuestes Technikequipment und arbeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld. - Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitieren Sie von einer sicheren und unbefristeten Anstellung. - Onboarding: Eine umfassende Einführungsveranstaltung, ein individuell auf Ihre Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für Ihren perfekten Start. - Lage: Sehr gute Verkehrsanbindungen, kostenlose Parkplätze sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge. Kontaktdaten für Stellenanzeige Frau Julia Baum Lederstraße 137 I 72764 Reutlingen Tel: +49 (0) 7121 1450804 Mobil: +49 (0) 151 10393350 E-Mail:

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 74072 Heilbronn, Neckar
Location region: Heilbronn, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: tempster GmbH
Contact name: Julia Baum
Company address: tempster GmbH, Lederstraße 134, 72764 Reutlingen, Deutschland, Baden-Württemberg
City: 74072 Heilbronn, Neckar
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 1511 0393350