Headhunter*in – Direct Search & Recruiting Mittelstand (DACH) (Personalberater/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Headhunter; Recruiter

Stellenbeschreibung:
Headhunter*in – Direct Search & Recruiting Mittelstand (DACH)

Direktansprache, Active Sourcing, Talentpool: Fach- & Leitungskräfte

Kontrast Personalberatung GmbH Hamburg

Die Kontrast Personalberatung GmbH ist Headhunter und Personalberatung für Auftraggeber im Mittelstand in Deutschland, der DACH-Region und Europa. Wir besetzen Fach- und Führungspositionen per Direct Search, Active Sourcing und Personalmarketing – immer in Festanstellung (keine Arbeitnehmerüberlassung).

Unsere fest angestellten Personalberater*innen verbinden Managementverständnis mit psychologisch fundierter Eignungsdiagnostik, strukturierten Interviews und revisionssicherer Dokumentation. Kandidaten- und Talentpools wachsen projektbasiert und werden DSGVO-konform gepflegt; Mandate führen wir diskret, effizient und mit klarer Shortlist-Logik.

Rolle und Schnittstellen

Als Headhunterin / Personalberaterin steuern Sie Suchmandate end-to-end: Anforderungsprofil schärfen, Suchstrategie und Zielfirmenliste ableiten, Kandidat*innen diskret ansprechen, strukturierte Interviews führen und Kurzprofile/Shortlists erstellen. Sie begleiten den Prozess bis zur Besetzung und dokumentieren sauber im CRM (DSGVO).

Schnittstellen: Mandantenseitig arbeiten Sie mit Geschäftsführung, HR und Fachbereichsleitungen; intern mit Research/Active Sourcing, Personalmarketing, Bewerbermanagement und ggf. Diagnostik/Assessment. Extern koordinieren Sie Kandidat*innen sowie – nach Freigabe – Referenzen und je Projekt Anzeigen- oder Kampagnenpartner.

Aufgaben

• Direct Search / Active Sourcing: Identifikation, Ansprache, qualifizierende Gespräche, Kandidatenbindung
• Projektsteuerung im Suchmandat: Anforderungsprofil, Suchstrategie, Priorisierung, Pipeline-Management
• Kundenkommunikation auf Entscheiderlevel: Geschäftsführung, Bereichsleitung, HR – statusfest und lösungsorientiert
• Interview- und Auswahlunterstützung: strukturierte Interviews, Eignungsabgleich, Referenzen (nach Freigabe)
• Talentpool-Arbeit: Aufbau, Pflege und gezielte Aktivierung (DSGVO-konform)

Ausbildung & Qualifikation (m/w/d)

• Akademischen Studienabschluss oder
  qualifizierte Berufsausbildung im Bereich Personalmanagement bzw. Personalwirtschaft mit erster Berufserfahrung
• Erfahrung in Headhunting / Executive Search / Recruiting (Agentur oder vergleichbare Rolle)
• Souveränität in der Direktansprache (Telefon/Video) und im Stakeholder-Management
• Verbindliche Kommunikation, gutes Schreibhandwerk (Kurzprofile, Interview-Notizen, Status-Updates)
• Struktur, Tempo und sauberes Arbeiten mit Tools (ATS/CRM, Recherche, Dokumentation)
• Sehr gutes Deutsch; Englisch ist hilfreich (je nach Mandat)
• Unbedingte Bereitschaft in unserem Team und Hamburger Büro vor Ort mitzuwirken

Vertragsangebot

• Festanstellung in einer etablierten Personalberatung mit klarem Qualitätsanspruch
• Mandate mit echtem Anspruch (Fach- und Führungskräfte) statt „CV-Schieberei“
• Einarbeitung und Sparring: Suchlogik, Interviewführung, Kandidatenkommunikation, Projektsteuerung
• Moderne Arbeitsweise: digitale Tools, klare Prozesse, kurze Wege
• Standort Hamburg (Banksstraße 6, 20097 Hamburg)
• Ein professionelles Umfeld: Teamarbeit, Rückendeckung, saubere Standards – inklusive ergonomischer Arbeitsplätze im modernen Büro