Sekretär_in (w/m/d)

Die Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH sucht motivierte und engagierte Persönlichkeiten, mit denen wir gemeinsam spannende Projekte im Bereich Klinikbau (Neubau und Sanierung) realisieren können. Unsere Mission Wir bauen Kliniken, die... * für Patient*innen die Umgebung für beste Genesung schaffen * den 30.000 Mitarbeiter*innen des Wiener Gesundheitsverbundes ein angenehmes und modernes Umfeld für ihre wichtige Arbeit schaffen * flexibel sind, um über viele Jahre mit dem medizinischen Fortschritt mithalten zu können * die beste Gesundheitsversorgung für die kommenden Generationen sicherstellen. 1 Sekretär_in (w/m/d) Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Reifeprüfung * Fundierte Berufserfahrung im Sekretariatsbereich * Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, der Tätigkeit entsprechend, sowie sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen * Seriöses, sympathisches und professionelles Auftreten * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit * Belastbarkeit in anspruchsvollen Situationen * Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint Ihr Aufgabenbereich * Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten * Organisation und Koordination des Büroalltags (Terminmanagement, E-Mails, Korrespondenz, Ablage) * Entgegennahme telefonischer Anfragen, inhaltliche Klärung mit Verantwortlichen sowie verlässliche Beantwortung im Anschluss (Rückruf, E-Mail) * Besprechungsorganisation (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung, Erstellung Unterlagen) * Erstellung von Berichten und Protokollen * Registratur und Ablage * Eigenständige Erledigung (Aufbereitung, Dokumentation, Ablage) der zugewiesenen Themen und Geschäftsfälle * Erstellung von Präsentationen * Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben Wir bieten * Flexible Arbeitszeiten in einem modernen Büro * Angenehmes Betriebsklima * Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten * Möglichkeiten zur Weiterbildung * Spannende Projekte im Gesundheitswesen * Kollektivvertragliches Mindestentgelt von € 2.500 - brutto pro Monat auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung entsprechend Erfahrung, Qualifikation und Ausbildung Kontakt Bewerbungen richten Sie bitte per E-Mail an:   Bitte geben Sie im Betreff den Text: "Bewerbung Sekretariat" an. Wiener Gesundheitsverbund Projektenwicklungs- und Baumanagement GmbH Harry-Glück-Platz 2, Ebene 4 1100 Wien Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in (w/m/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.