Mitarbeiter/in für unser Front Office
Als Immobilientreuhänder in Salzburg mit langjähriger Erfahrung liegt unser Fokus auf der Vermittlung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Bekannt für persönliche und kompetente Beratung sowie höchste Qualitätsstandards, steht bei uns der_die Kund_in im Mittelpunkt. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und transparente Kommunikation sind die Grundlage unseres Erfolgs. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und ermöglichen umfassende Einblicke in die vielseitige Welt der Immobilienbranche. Daher suchen wir ab sofort 1 Front desk Mitarbeiter_in bzw. Allrounder_in Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören: * Aufbereitung von Vermarktungsunterlagen wie Grundriss Visualisierungen und Objektbeschreibungen für Exposes * Unterstützung bei der Verwaltung und Vermittlung von Immobilien * Büroadministration (Ablage, Postversand...) * Bearbeitung von Eingangsrechnungen * Kommunikation mit Handwerker_innen und Kund_innen * Selbstständiges Verfassen von eMails * Führen von Telefonaten * Organisation von Besprechungen und Sitzungen * Terminkoordination Folgende Kompetenzen zeichnen Sie aus: * Kaufmännische Kenntnisse * Grundkenntnisse in der Buchhaltung (Basiswissen für das Vorkontieren) * Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse (Word, Outlook, Erstellen von pdf-Dateien...) * Sehr gute Rechtschreibkenntnisse für das Verfassen von Mails und diversen Dokumentationen * Ein der Position entsprechendes Auftreten * Gute Ortskenntnisse in der Stadt Salzburg und Salzburg Umgebung Geboten wird eine Arbeitszeit ab 25 Wochenstunden in einem Zeitrahmen von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr sowie Freitags bis Mittag. Das Unternehmen ist bei der Gestaltung der Arbeitszeit sehr flexibel und geht auf die Wünsche der Bewerber_innen gerne ein. So ist zum Beispiel bei einer 25 Stundenwoche eine 4 Tagewoche (Di. - Fr.) möglich. Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen, langfristigen Beschäftigung interressiert sind, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an: Herrn Mag. Jakob Kleibel unter Gerne können Sie sich auch vorab telefonisch unter der Tel. Nr.: 0662/877 549 11 oder auf der Homepage unter https://www.ukimmobilien.at informieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie. UK Immobilien GmbH Ernest-Thun-Straße 11 5020 Salzburg Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Front desk Mitarbeiter_in bzw. Allrounder_in beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.