Tule työskentelemään kanssamme Vihdin kunnan opetuspalveluihin. Etsimme opetuksen toimistosihteeriä vakituiseen työsuhteeseen, joka alkaa viimeistään 1.5.2026. Meillä tulet osaksi ammattitaitoista toimistotiimiä, jossa pääset itse vaikuttamaan tiimin käytäntöjen ja työtapojen kehittämiseen. Tehtävä sisältää: Koulutyöhön liittyvien järjestelmien käyttö (Opintopolku, Koski) Opetuksen hallintoon liittyvien järjestelmien käyttö (väestörekisteri, Kuntarekry) Esi- ja perusopetuksen tilastotietojen ylläpitoa ja koontia. Vakuutusten yhteyshenkilönä toimimista vakuutusyhtiöön päin. Laskutuksen hoitamista ja asiakirjapyyntöjen käsittelyä (tulostus, kopiointi, lähettäminen). Tiedoksiantojen toimittamista. Sivistys- ja hyvinvointijohtajan ja opetuspäällikön viranhaltijapäätösten valmistelua (Dynasty) ja henkilöstöasioiden valmistelua (Populus). Laskujen asiatarkastusta ja maksusitoumusten tekemistä. Asiakaspalvelua kuntalaisiin nähden. Muita yleisiä toimistotöitä. Odotamme sinulta: Työkokemusta toimistotyöstä Toimistotyöhön soveltuvaa koulutusta Hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja Hyvää organisaatiokykyä ja joustavuutta Hyviä tietoteknisiä taitoja Teet merkityksellistä työtä, koska olet osaltasi varmistamassa opetuspalveluiden sujuvaa toteutumista. Teet tiivistä yhteistyötä sekä oman yksikkösi toimialaosaajien että Vihdin 15 koulun rehtoreiden ja koulusihteereiden kanssa. Tehtävä edellyttää soveltuvaa korkeakoulututkintoa, vastaavaa aikaisempaa opistoasteista tutkintoa tai ammatillista perustutkintoa. Palkka tehtävän alussa 2768,90 €/kk. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Lisätietoja antaa opetuspäällikkö Kirsi Hyvämäki, puh. 044 467 5239 tai sähköpostitse kirsi.hyvamaki(at)vihti.fi.