Notariatsfachangestellte/r (m/w/d) (Notarfachangestellte/r)
Weitere Berufsbezeichnung: Fachwirt/in (Notar); Inspektor/in (Notariat); Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r; Notarangestellte/r Stellenbeschreibung: Wir sind ein kleines dynamisches Notariat mit persönlicher Prägung im Zentrum von Erlangen und suchen Unterstützung durch tatkräftige Notar- oder Notarfachangestellte. Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit. Wir bieten ein motiviertes Team, in dem jeder in der gesamten Bandbreite eines Notariats, aber mit eigenen Schwerpunkten arbeiten kann. Nach angemessener Einarbeitungszeit betreuen Sie gemeinsam mit den Kolleginnen Empfang und Sekretariat und fertigen Urkunden aus. Sie unterstützen Sachbearbeiter und Notarin von der Terminvereinbarung über den Vollzug bis hin zum Versenden der vollzogenen Urkunde. Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben und betreuen dort die Mandanten am Telefon, per Mail und persönlich am Empfang. Sie überwachen den Kalender und die Post. Sie gehen den Sachbearbeitern zur Hand bei der Vorbereitung der Urkunden, ziehen dabei Grundbuch- und Registerauszüge und helfen bei der Anlage der elektronischen Akte und der Handakte. Nach einer Beurkundung bereiten Sie die Registrierung der Urkunde vor und fertigen die Urkunde aus, erstellen also die benötigen Abschriften und Ausfertigungen und fertigen die passenden Anschreiben. Sie übernehmen den Schriftverkehr und treten auch selbst in unmittelbaren Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden; dabei arbeiten Sie mit Mustertexten und verfassen bei Bedarf auch eigenständige Schreiben. Sie haben: - Abitur oder Mittlere Reife - eine abgeschlossene Berufsausbildung - Berufserfahrung im notariellen oder vergleichbaren Bereich Sie bringen mit: - Freude am Umgang mit Menschen - Fokus auf genaues und gewissenhaftes Arbeiten - Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Teamfähigkeit, Motivation und Einsatzbereitschaft Wir bieten: - ein freundliches und angenehmes Arbeitsumfeld - ein persönlich geprägtes Team - einen technisch vollausgestatteten Arbeitsplatz in modern und ansprechend gestalteten Büroräumen - individuell festgelegte Arbeitszeiten - flache Hierarchien - abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben - Möglichkeiten der Weiterbildung Gerne können Sie unverbindlich bei uns einen Tag probearbeiten.