Office Assistenz (m/w/d)

Loxone sucht: 1 Office Assistenz (m/w/d) AT - 4154 Kollerschlag Operations Full time º Part time Die Loxone Gruppe ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich Smart Building & Automatisierungstechnologie. Zur Unterstützung suchen wir eine zuverlässige, vielseitige Assistenz mit Organisationstalent und Hausverstand. In dieser Rolle unterstützt du bei unterschiedlichsten organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei ausgewählten Projekten. Das Aufgabengebiet ist bewusst breit gefächert und kann sich mit der Zeit immer wieder verändern - ideal für Personen, die Abwechslung schätzen. Die Position wird idealerweise in Vollzeit besetzt, mindestens jedoch mit 30 Stunden pro Woche. Wir wünschen uns eine Person mit gefestigter Berufserfahrung und dem Ziel, diese verantwortungsvolle Rolle langfristig zu übernehmen. Deine Aufgaben  * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Selbstständige Koordination, Planung und Nachverfolgung von Aufgaben * Mitarbeit bei kleineren und fallweise größeren Projekten, z. B.: Recherchen zu Immobilien * Aufbereitungen von Informationen für Entscheidungsprozesse * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung * Koordination von Terminen und Abläufen * Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen * Breites Aufgabenspektrum: von sehr einfachen Tätigkeiten bis hin zu anspruchsvollen Projektaufgaben   * Professionelle Kommunikation und verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Partnern Unsere Top 3 Erwartungen * Stark ausgeprägter Hausverstand * Hohe Integrität, Loyalität & absolute Verschwiegenheit * Exzellenter Umgang mit Softwaretools: Microsoft Excel, Teams, Word, File Management, digitale Tools allgemein Dein Profil * Gesunder Hausverstand und strukturierte Denkweise * Verlässlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit * Sicherer Umgang mit gängigen Softwaretools * MS Office-Anwendungskenntnisse - insbesondere Excel, Word, Teams, digitale Tools allgemein * Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise * Gute Kenntnisse in Englisch - für die internationale Zusammenarbeit * Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit * Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise Wir bietenBei uns kannst du aktiv an der Weiterentwicklung von Loxone auf nationaler und internationaler Ebene mitwirken. Gemeinsam machen wir die Welt ein Stück energieeffizienter und nachhaltiger - durch intelligente Gebäudeautomation. Dabei warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dich, die dir zahlreiche Möglichkeiten bieten, sowohl persönlich als auch fachlich zu wachsen. Ein engagiertes Team aus motivierten Kolleg_innen freut sich darauf, mit dir zusammenzuarbeiten. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenskultur, die sich durch offene und transparente Kommunikation auszeichnet. Zusätzlich bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, damit du deine beruflichen und privaten Bedürfnisse oder Verpflichtungen gut miteinander vereinbaren kannst. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass für diese Position - abhängig von Qualifikation und Erfahrung - eine Gehaltsspanne von € 46.000 bis € 63.000 brutto pro Jahr vorgesehen ist. Bei entsprechender Erfahrung und Expertise ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich. Jetzt bewerben! Loxone Electronics GmbH Smart Home 1, 4154 Kollerschlag Ihr Ansprechpartner:  Sebastian Hain +43 7287 7070 511 Jetzt mehr erfahren unter: https://jobs.loxone.com Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Assistenz (m/w/d) beträgt 46.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.