Kontori assistent

Finesta koostöös maailmatasemel elektroonikatootmise liidriga otsib kontori assistenti Tööülesanded: Kui Sind iseloomustab hea organiseerimisvõime, täpsus ja initsiatiivikus, oled rõõmsameelne, usaldusväärne ja naudid korras süsteeme, siis ootame Sind liituma elektroonikatootmise ettevõttega. Peamised tööülesanded: • Kontori igapäevatöö korraldamine ja sujuva toimimise tagamine • Dokumentide ettevalmistamine, haldamine, arhiveerimine ja korrektne asjaajamine • Külaliste vastuvõtu ettevalmistamine ning kontori telefoni ja e-kirjade haldus • Kontoritarvete ja muu varustuse tellimine ning kulude jälgimine • Suhtlus partnerite, teenusepakkujate ja koostööpartneritega • Sisekommunikatsiooni ja lihtsamate personaliprotsesside toetamine • Juhtkonna assisteerimine ning vajadusel koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine • Ettevõtte siseste ja avalike ürituste korraldamine Omalt poolt pakume: • Rahvusvahelises korporatsioonis ja tootmisettevõttes töötamise kogemust • Võimalust õppida ja areneda koos kiiresti kasvava ettevõttega • Ühisüritusi (uusaastapidu, suvepäevad, tiimiüritused) • Sõbralikku kollektiivi ja arendavaid väljakutseid • Puuviljapäevi kontoris Muud nõuded: • Väga hea organiseerimisoskus ja kohusetunne • Suurepärane suhtlemisoskus ning esinduslik käitumine • Iseseisvus ja algatusvõime – märkad, võtad vastutuse ja viid ellu • Varasem töökogemus kontoritöö või muu koordineerimise iseloomuga töö valdkonnast • Eesti ja inglise keele oskus heal tasemele, kasuks tuleb vene keele oskus • Hea arvutikasutusoskus (MS Office, MS Teams, MS Outlook) Kodus töötamise võimalus: Ei

assistent-asjaajaja (1 year)