Sekretär, assistent

Kontori assistent

Tööülesanded: Kui Sind iseloomustab hea organiseerimisvõime, täpsus ja initsiatiivikus, oled rõõmsameelne, usaldusväärne ja naudid korras süsteeme, siis ootame Sind liituma meie ettevõttega.
Peamised tööülesanded: • Kontori igapäevatöö korraldamine ja sujuva toimimise tagamine. • Dokumentide ettevalmistamine, haldamine, arhiveerimine ja korrektne asjaajamine (töötamine programmiga Merit Aktiva ja Merit Palk). • Kontori telefoni ja e-kirjade haldus. • Hinnapäringutele vastamine e-maili ja telefoni teel. • Suhtlus partnerite, teenusepakkujate ja koostööpartneritega. • Sisekommunikatsiooni ja lihtsamate personaliprotsesside toetamine. • Juhtkonna assisteerimine ning vajadusel koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine. • Tellimuste vastuvõtmine.

Omalt poolt pakume: Väljaõpet, rahuliku tempoga töökeskkonda.

Muud nõuded: Eelnev töökogemus sekretär - raamatupidajana.
Erialane haridus või läbitud erialane koolitus (raamatupidaja/sekretär). Hea suhtlemisoskus. Võime kiirelt ümber lülituda erinevate tööprotsesside vahel. Varasem töökogemus kontoritöö valdkonnas.

Kodus töötamise võimalus: Ei