Administrative assistant

Eriarsti vastuvõtu assistent

Sihtasutus Ida-Viru Keskhaigla
Estonia
Full-time
Direct hire
Date: 2/11/2026
Contact Employer

Tööülesanded: - Struktuuriüksuse sise- ja väliskommunikatsiooni tagamine. Teadete, taotluste (suuliste, kirjalike, telefoni ja e-maili teel saabuvate) vastuvõtmine, õigeaegne edastamine ja nendele vastamine oma pädevuse piires; - Struktuuriüksustes loodud või organisatsiooni ülesannete täitmise käigus saadud dokumentide haldamine, sh dokumentide loomine või saamine, hõlmamine dokumendisüsteemi, liigitamine, säilitamine, kasutamine, sh patsiendikaardi ja raviarvete nõuetekohane vormistamine; - Klientide/patsientide ravikindlustatuse, üldarstiabi osutaja või eriarsti suunava saatekirja olemasolu, isikut tõendava dokumendi (ID-kaart, pass või juhiluba) kontrollimine ja selle alusel patsiendi tuvastamine; - Vajadusel visiiditasu vormistamine, väljastamine ja tasu vastuvõtmine, saadud tasu aruande koostamine, aruandele vastavuse kontrollimine, aruande esitamine raamatupidamisele ja sularaha edastamine inkassaatorile vastavalt nõuetele, vajadusel kreeditarve koostamine ja visiiditasu tagastamine; - Vajadusel patsiendiarvete vormistamine, väljastamine ja tasu vastuvõtmine, saadud tasu aruande koostamine, aruandele vastavuse kontrollimine, aruande esitamine raamatupidamisele ja sularaha edastamine inkassaatorile vastavalt nõuetele; - Vajadusel voodipäevatasu ja tasuliste teenuste eest tasu vastuvõtmine, aruande koostamine, aruandele vastavuse kontrollimine, aruande esitamine raamatupidamisele ja sularaha edastamine inkassaatorile vastavalt nõuetele; - Vajadusel töötamine keskhaigla registratuuris, kõnekeskuses, kõnekeskuse kõnedele vastamine ja patsientidele info edastamine. Omalt poolt pakume: - põnevat ja väärt töökogemust pidevalt arenevas Virumaa suurimas tervishoiuasutuses; - järjepidevust, eneseteostust ja arenguvõimalust; - 7 kalendripäeva lisapuhkust; - toredat ja teotahtelist meeskonda. Muud nõuded: Ootused kandidaadile: vähemalt keskharidus, teadmised klienditeeninduse põhimõtetest; teadmised asjaajamise korraldusest, dokumentide koostamisest, vormistamisest, struktuuriüksuse asjaajamiskorra ja dokumentatsiooni tundmine oma pädevuse piires; infotehnoloogiliste vahendite kasutamise oskus, andmete töötlemise oskus; hea suhtlemisoskus; orienteeritus organisatsiooni huvidele ning isiksuse arengule, otsustus- ja vastutusvõime, koostöövalmidus, kohusetunne, viisakus; omandatud haridus eesti keeles või eesti keele oskus B2-tasemel, vene keele oskus kõnes; soovitav on kogemus klientide ja arvutiga töötamisel. Kodus töötamise võimalus: Ei

Required experience

assistent-asjaajaja

Translated