Sachbearbeiter kaufmännischer Bereich (m/w/d) Fachkraft (Bürokaufmann/-frau)
Das Marienstift Arnstadt ist Träger diakonischer und sozialer Einrichtungen, u.a. einer Fachklinik für Orthopädie, einer Schule/Förderzentrum, einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen, von Wohnheimen für behinderte Menschen, Einrichtungen der Behinderten- und Eingliederungshilfen, der Kinder- und Jugendhilfe, der Frühförderung sowie Beratungsstellen mit über 500 engagierten Mitarbeitenden. Wir suchen ab dem 15.07.2026 einen Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Personalwesen in Teilzeit. Sie werden - die Verantwortung für das externe Rechnungswesen übernehmen - den Jahresabschluss erstellen und die Liquiditäts- und Finanzplanung übernehmen - Betriebsprüfungen und andere externe Prüfungen betreuen und begleiten - monatliche Controllingberichte erstellen - die Antragstellung für Zuschüsse bei Behörden, Ämtern, Fördergeldgebern und Kostenträgern übernehmen - das Bewerbungsmanagement organisieren, Einstellungsunterlagen einschließlich der Dienstverträge vorbereiten - eigenständig die Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Personenkreis im Gehaltsabrechnungssystem (Fidelis Personal) übernehmen - kompetenter Ansprechpartner bei allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der Entgeltabrechnung für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Ämter sein - das elektronische Zeiterfassungssystem für einen eingeschränkten Personenkreis bearbeiten und pflegen - Listen, Statistiken, Übersichten und Bescheinigungen erstellen - Personalkosten berechnen und Verwendungsnachweise erstellen - Anlagenbuchhaltung übernehmen Sie haben/Sie sind - mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über eine Zusatzausbildung/-studium im Buchhaltungsbereich - erste Erfahrungen in der Personalarbeit und im Rechnungswesen - Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht - eine zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein - teamfähig, flexibel und arbeiten serviceorientiert - gute kommunikative Fähigkeiten und einen souveränen Umgang mit Ansprechpartnern - sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel (inkl. Pivottabellen) Wir bieten Ihnen - eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit einem Arbeitsplatz in Arnstadt und Erfurt - die Möglichkeit, in einem engagierten Team an der Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzuwirken - eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR – Fassung Diakonie Mitteldeutschland - eine zusätzliche Altersversorgung - 31 Tage Urlaub - einen Kinderzuschlag pro Kind bei Kindergeldbezug - flexible Arbeitszeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Dienstrad Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 04.03.2026.