Travel Manager (M/W/D) (Reisebüromitarbeiter/in)

Deine Zukunft bei 3CON Die 3CON Gruppe ist ein international erfolgreicher Hidden Champion und entwickelt seit vielen Jahren High-End-Lösungen für den Anlagen- und Sondermaschinenbau – insbesondere für die Automobilindustrie, die Life-Science-Sparten sowie weitere anspruchsvolle Industrien. Wir sind 3CON – mutige Vorreiter, verlässliche Lösungsfinder und familiär organisierte Global Player. Mittlerweile beschäftigt die 3CON-Gruppe über 800 Mitarbeiter:innen weltweit (Österreich, Deutschland, USA, Mexiko und China). Deine Rolle im Team Als Travel Manager (m/w/d) bei 3CON verantwortest du gemeinsam im Team, den gesamten Prozess der Planung, Organisation, Durchführung, Kontrolle und Abrechnung aller nationalen und internationalen Dienst- und Geschäftsreisen (Management, Sales Kundentermine, Montageeinsätze, etc.). Dabei unterstützt dich unsere digitale 3CON-Softwarelösung. Darüber hinaus bist du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende auf Reisen und bietest kompetente Unterstützung. Dein Aufgabengebiet ● Planung, Buchung und Abwicklung von nationalen und internationalen Dienstreisen (Flug, Mietwagen, Hotels, Kreditkarten, Visa, A1-Bescheinigungen, Einreise- und Sicherheitsbestimmungen) ● Betreuung unserer Mitarbeitenden während der Reise (z. B. bei Änderungen, Umbuchungen) ● Verwaltung und Optimierung von Reisekosten sowie Analyse von Reiseausgaben und Auswertung von KPIs ● Pflege und Weiterentwicklung der Reiserichtlinien sowie der Digitalisierung der relevanten Prozesse im Unternehmen ● Durchführen der Reisekostenabrechnungen im Team ● Ansprechpartner für externe Dienstleister Dein Profil ● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, o.Ä.) ● Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, in einem mittelständischen, international ausgerichteten Unternehmen oder der Reisebranche ● Grundkenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung ● Sehr gute Deutsch- u. Englisch-Kenntnisse; Spanisch nice-to-have ● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ● Organisationstalent mit effizientem Zeitmanagement ● Serviceorientierung und Freude am Lernen ● Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen inkl. Outlook Wir bieten Dir ● Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld ● Top moderne Arbeitsumgebung und unter ergonomischen Kriterien optimierte Arbeitsplätze ● Flexibles Arbeitszeitmodell für mehr Freiheit und persönliche Entfaltung ● Vielfältige interne und externe Weiterbildungsoptionen ● Möglichkeit Auslandserfahrung in unseren Werken Mexiko, China und USA zu sammeln ● Einzigartiges Betriebsrestaurant mit feinsten, frisch aus regionalen Zutaten zubereiteten Speisen, zu besonders günstigen Preisen ● Regelmäßige Teambuilding-, Sport- und Just-for-Fun-Events ● Exklusive 3CON-Mitarbeiter-Rabatte und -Sonderkonditionen bei verschiedensten Partnerfirmen wie Bikeleasing, Inntaler ● Logistik-Park Tankstelle, Hagebaumarkt u. v. m. ● 3CON Health Center mit Betriebsarzt und hausinternem Sport-, Heilmassage- und Lymphdrainageangebot (50 % der Kosten für Massagebehandlungen übernimmt die Firma 3CON) ● Sonderprämien für Auslandseinsätze u. v. m. Leistung, die sich lohnt: ● Die Entlohnung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für das Metallgewerbe. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.