Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau (Immobilienkaufmann/-frau)

Die Raab Projektbau GmbH ist Teil einer Unternehmensgruppe und realisiert ausschliesslich eigene Bauprojekte im Wohnungsbau rund um Nastätten. Dadurch arbeiten wir langfristig planbar, mit stabiler Auslastung und klaren Entscheidungswegen. Wir stehen für Qualität im Bau, Verbindlichkeit und ein respektvolles Miteinander.

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Firmenfahrzeug für Vermietungsangelegenheiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben:

Sie stellen eine möglichst rechtssichere und wirtschaftliche Verwaltung des eigenen Immobilienstandards sicher. Ebenfalls sind Sie für die strukturierte Abwicklung aller vertrags- und abrechnungsrelevanter Prozesse zuständig und sind ein erster fachlicher Ansprechpartner für Mieterbetreuung, Geschäftsführung und Hausmeister in Mietverwaltungsangelegenheiten:

• Eigenständiges Mietvertragsmanagement (Erstellung, Prüfung, Anpassungen, Verlängerungen etc.)
• Anlage und laufende Pflege der Stammdaten im Verwaltungsprogramm
• Abwicklung von Ein- und Auszügen aus Verwaltungssicht (Schreiben, Verträge, Kaution, Adressänderung etc.) in Abstimmung mit der Mieterbetreuung und dem Hausmeister
• Durchführung von Mietanpassungen (Mieterhöhungen, Indexmiete, Staffelmiete) auf Basis rechtlicher und interner Vorgaben
• Überwachung von Mietzahlungen inkl. Mahnwesen, Abstimmung mit der Buchhaltung und Vorbereitung von Maßnahmen bei Zahlungsrückständen
• Vorbereitung und Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen (Wohnraum) inkl. Plausibilitätsprüfung und Abstimmung mit Abrechnungsdienstleistern
• Vorbereitung und Erstellung von Kautionsabrechnungen, inklusive Bewertung des Abrechnungszeitpunkts und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
• Bearbeitung von Mieteranliegen, Beschwerden und Schadensmittelungen
• Steuerung und Kontrolle interner und externer Dienstleister
• Erstellung von Auswertungen und Reporting für die Geschäftsführung (z. B. Leerstand, Mietentwicklung, Außenstände und Fälligkeiten)
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung  von Prozessen, Vorlagen und Standards (z. B. Checklisten, Mustertexte, Digitalisierung von Abläufen)

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene immobiliennahe oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Mietverwaltung / Hausverwaltung / Eigenverwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Wohnraummietrecht, insbesondere in den Bereichen Nebenkosten, Mietanpassungen und Kautionsabrechnungen
• Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Mietern und internen Ansprechpartnern, auch bei schwierigen Angelegenheiten
• Konfliktfähigkeit im Umgang mit Beschwerden und sensiblen Themen
• Gültiger Führerschein Klasse B

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an oder per Post an Raab Projektbau GmbH, Bahnhofsallee 2, 56355 Nastätten. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Raab Projektbau Team