Back office specialist

Kaufmännische Assistenz & Büroadministration (m/w/x)

Personalbereitstellung ZELLNER Personal Lösungen
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 1/23/2026
Contact Employer

ZELLNER Personal Lösungen GmbH ist ein erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen und in den verschiedensten Branchen tätig. 1 Kaufmännische Assistenz & Büroadministration (m/w/x) Das bietet dir unser Kunde... * Umfassende Einschulung und klare Entwicklungsperspektive * Vielseitige Tätigkeit mit wachsendem Verantwortungsbereich * Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit * Reale Chance auf eine dauerhafte Anstellung nach 9-12 Monaten Folgende Aufgaben erwarten dich... * Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung * Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung * Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses * Betreuung des Telefonverkehrs sowie Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation * Empfang von Besuchern und Koordination der Besprechungsräume * Organisation und Verteilung der ein- und ausgehenden Post (digital und analog) * Administrative Unterstützung der Bereichsleitung und des Sekretariats * Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Was du mitbringen solltest... * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbare Qualifikation) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ausgeprägte Servicehaltung * Offenheit für neue Aufgaben und hohe Lernbereitschaft Für diese Position ist ein Bruttogehalt von mind. € 2.300,-/Monat angedacht. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Bei Interesse freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf inkl. Anschreiben) via den Bewerbungsbutton. Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsort: 1130 Wien  Bewerbung bitte per Mail unter: - per Mail unter    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Dienstgeber: ZELLNER Personal Lösungen GmbH, Franz-Josefs-Kai 53/2-3, 1010 Wien. Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische Assistenz & Büroadministration (m/w/x) beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location region: Vienna
Country: Austria
Company
Employer name: Personalbereitstellung ZELLNER Personal Lösungen
Country: Austria