In dieser zentralen kaufmännischen Rolle verantworten Sie die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen, administrativen Prozessen sowie die vorbereitende Finanzbuchhaltung und Controlling-Themen am Standort Ladenburg. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Service, Geschäftsführung und der internationalen Konzernstruktur – mit einem klaren Fokus auf Struktur, Zahlenverständnis und Organisation. Tätigkeitsfeld: - Kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen (Angebote, Auftragsbestätigungen, Abrechnung, Versanddokumente) - Organisation und Koordination des nationalen Versands sowie enge Abstimmung mit Kunden und internen Bereichen - Einkauf und Warenwirtschaft: Anfrage, Bestellung, Preispflege sowie Wareneingangs- und Rechnungsprüfung - Vorbereitende Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (DATEV) - Controlling-Unterstützung: Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen, insbesondere Cash-Flow-Planung - Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation sowie Service-Vorbereitung (Material & Dokumentation) - Erstellung und Pflege internationaler Korrespondenz - Mitwirkung bei Audits, Messen und internen Projekten Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - (z. B. Industrie-, Büro-, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Steuerfachangestellter oder vergleichbar)* - Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Allround- oder Office-Management-Rolle von Vorteil - Sehr gute DATEV-Kenntnisse in der vorbereitenden - Finanzbuchhaltung - Fundierte Excel-Kenntnisse, insbesondere für Auswertungen, Übersichten und einfache Controlling-Reports - Erfahrung in Auftragsabwicklung, Einkauf oder Rechnungsprüfung wünschenswert - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gutes bis sehr gutes Englisch (Konzern- und Arbeitssprache) - Italienischkenntnisse von Vorteil - Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise - Organisationsstärke, Zahlenaffinität und klare, professionelle Kommunikation